Assistant.e administratif.ve

Administration financière :

• Élaboration et suivi du budget : établissement et suivi du budget global de l'unité, prévisions budgétaires, prévisions d'atterrissage annuel, clôture de fin d'année
• Rapports financiers : élaboration de rapports financiers et mise en place / suivi d'indicateurs de performance (KPIs)
• Suivi des comptes : contrôle et traitement des factures fournisseurs, suivi des engagements et planification des fonds des services
• Gestion de la carte de crédit : assignation mensuelle des dépenses

Soutien à l'équipe administrative :

• Communication auprès des utilisateurs : rédaction en français et en anglais
• Gestion des achats : saisie et suivi des commandes pour l'acquisition d'équipements scientifiques et d'infrastructures

• CFC de commerce avec 5 ans d'expérience professionnelle au minimum dans une fonction similaire
• Solide expérience en gestion financière et budgétaire
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente organisation, rigueur et sens du détail
• Expérience au sein d'une institution académique ou une bonne connaissance de l'EPFL constitue un atout

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
• Des conditions de travail attractive
• Des possibilités de formation continue

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Taux d'occupation : 40,00

Type de contrat : CDD

Durée : 1 an

Référence : 2062