Leitung Payroll (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden - einem schweizweit tätigen, familiengeführten Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik und Facility Management - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Leitung Payroll.

Das Unternehmen ist an mehreren Standorten in der Schweiz vertreten und beschäftigt über 1'000 Mitarbeitende. Es verbindet Stabilität, kurze Entscheidungswege und ein starkes Werteverständnis mit professionellen HR-Strukturen.

Ihre Aufgaben

• In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Payroll-Bereich und wirken gleichzeitig operativ mit:

• Gesamtverantwortung für die Payroll-Prozesse inkl. Lohnverarbeitung, Zeit- und Absenzmanagement, Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Koordination der Jahresprozesse (z. B. Jahresabschluss, Lohnrunde) sowie aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft

• Verantwortung für die HR-Hauptsysteme (u. a. Abacus, UKA-Solutions) und deren Weiterentwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung bei strategischen Themen wie Prozessoptimierungen oder gesetzlichen Anpassungen

• Fachliche und personelle Führung eines eingespielten Payroll-Teams (3 Mitarbeitende)

• Mitglied des HR-Führungsteams mit Gestaltungsspielraum

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich

• Interesse an einer Führungsfunktion - auch als möglicher Führungseinstieg geeignet

• Hohe Tool- und Zahlenaffinität, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Idealerweise eine höhere HR-Weiterbildung (HRM, Payroll, Sozialversicherungen o. ä.)

• Freude an operativer Mitarbeit und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

• Kenntnisse in Abacus / UKA-Solutions, Französisch sowie Erfahrung mit Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil

• Überzeugendes Auftreten, Offenheit und die Fähigkeit, Bestehendes konstruktiv zu hinterfragen

Das erwartet Sie

• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu erwerben

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Jahresarbeitszeit) und Homeoffice-Optionen

• Eine vielseitige Führungsfunktion mit hohem Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, bodenständiges Umfeld

• Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens kombiniert mit persönlicher Nähe

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
St. Gallen

Pensum
80 - 100%

Position
Management

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf