Procurement Specialist (80 - 100%)

Organisation internationale à but non lucratif est située dans la partie francophone de la Suisse. Elle est reconnue pour son engagement envers l'excellence et s'attache à valoriser le potentiel unique de chaque individu, en le préparant à jouer un rôle actif et responsable dans un monde complexe et multiculturel.

L'organisation emploie environ 250 collaborateurs sur son site.

Missions

• Identifier les besoins en approvisionnement et développer des stratégies d'achat adaptées ; élaborer une politique d'achats.

• Mettre en œuvre le module achats de notre ERP (Microsoft Dynamics Business Central) et en assurer le suivi dans le temps.

• Rechercher, évaluer et sélectionner les fournisseurs afin de garantir qualité, fiabilité et optimisation des coûts.

• Négocier les contrats, prix et conditions avec les fournisseurs afin d'optimiser les économies.

• Suivre et évaluer la performance des fournisseurs pour assurer le respect des engagements contractuels ; gérer les réclamations, garanties et retours.

• Mettre en place un processus garantissant l'exactitude des stocks et le respect des niveaux minimums.

• Tenir à jour les dossiers et documents d'achat.

• Collaborer avec les différents départements afin d'aligner les activités d'achats sur les objectifs de l'organisation.

• Garantir le respect des politiques internes et des réglementations en vigueur.

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptabilité fournisseurs afin de soutenir leurs opérations quotidiennes.

• Promouvoir des pratiques d'achat responsables et respectueuses de l'environnement.

Profil du candidat

• Bachelor en administration des affaires, Brevet fédéral de spécialiste en achat et approvisionnement, ou formation équivalente.

• Expérience confirmée dans une fonction similaire, avec une bonne maîtrise des outils d'achats.

• Excellentes compétences en négociation et en gestion fournisseurs.

• Capacité à analyser les données afin d'évaluer la performance et de conduire le changement.

• Esprit orienté systèmes, très bonne maîtrise d'Excel ; connaissance de Microsoft Dynamics Business Central = atout majeur.

• Française fluent, avec un niveau d'anglais avancé (minimum B2).

• Esprit d'équipe, autonomie et respect des délais.

• Personne pragmatique, proactive et bien organisée.

• Sens du service et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel.

• Attitude responsable, positive et orientée solutions.

Conditions et Avantages

• Un environnement de travail international, stimulant et bienveillant à Lausanne.

• Six semaines de vacances par an.

• Une caisse de pension avantageuse et une excellente couverture sociale.

• Accès gratuit aux activités de bien-être et de sport.

• Des événements sociaux réguliers favorisant la convivialité et l'esprit d'équipe.

• Des repas sains et variés proposés sur place.