Mitarbeiter*in Betreuung (Administration) 60-80%

02 février 2026
60 – 80%
Durée indéterminée
allemand (Intermédiaire), anglais (Intermédiaire)
Schafhausen i.E.

À propos de cette offre

Impact a better future! Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam - Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und kommunizieren klar und professionell? Gleichzeitig schätzen Sie den direkten Kontakt mit Menschen in einem multikulturellen Umfeld?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen im Alltag der Unterbringung und Integration.

Für unser Zentrum KU Schafhausen suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit administrativer Stärke, die zusätzlich unser Betreuungsteam im operativen Alltag unterstützt.

Ihre Verantwortungen

Führen und Verwalten von Fürsorgedossiers

Führen der Kasse

Erledigen administrativer Aufgaben und Dokumentationen

Organisation und Koordination von Eintritten, Austritten und Transfers

Administrative Unterstützung des Betreuungsteams und der Zentrumsleitung

Sicherstellen eines strukturierten Informations- und Dokumentationsflusses

Unterstützung bei der Organisation des Zentrumsalltags

Ansprechpartner*in für Klienten im Alltag

Unterstützung bei der Durchsetzung der Hausordnung sowie bei Anwesenheits- und Hygienekontrollen

Mitwirken bei Konflikt- und Deeskalationsgesprächen

Unterstützung bei internen Arbeits- und Reinigungsabläufen (Workfare)

Sicheres Handeln in Notfall- und Krisensituationen gemeinsam mit internen und externen Stellen

Ihr Profil

Berufserfahrung in Administration, Sachbearbeitung, Betreuung oder einem vergleichbaren Bereich

Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Freude an der Arbeit in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld

Belastbarkeit und gesundes Durchsetzungsvermögen

Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1

Englischkenntnisse sowie weitere asylrelevante Sprachen von Vorteil (B1)

Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister ohne Einträge)

Quereinsteiger*innen berücksichtigen wir gerne, sofern Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Menschen vorhanden ist.

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz

Eine vielseitige Funktion mit administrativem Schwerpunkt

Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Equal Pay Zertifizierung

Möglichkeit zum Kauf zusätzlicher Ferientage oder unbezahltem Urlaub

Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen von Personen, die administrative Stärke mit sozialer Kompetenz verbinden.

Für Fragen steht Ihnen Herr Clarence Kparghai, Zentrumsleiter KU Schafhausen, unter der Telefonnummer +41 79 852 7113 gerne zur Verfügung.