Secrétaire ou employé(e) administratif(ve)

Secrétaire ou employé(e) administratif(ve)

100-100%

En tant que partie intégrante de la clinique de consultation, de psychiatrie gériatrique et neuropsychiatrie (direction : Dr med. Rafael Meyer), le Centre de psychiatrie gériatrique (direction : Kristine Ewert, Dr med. Andrea Wälder et Susanne Spring) remplit une mission précieuse pour la santé mentale des personnes âgées et de leurs proches. Il dispose de quatre unités spécialisées ainsi que de deux ambulatoires avec des Memory Clinics aux sites d’Aarau et Windisch. Outre les consultations et les offres de conseil pour les proches, le secteur ambulatoire comprend le service de consultation et de liaison en psychiatrie gériatrique pour les maisons de retraite. Le centre est un établissement de formation continue reconnu par le SIWF pour la psychiatrie et la psychothérapie, la psychiatrie gériatrique, la psychiatrie de consultation et de liaison ainsi que la médecine interne générale.

Profil

• Formation commerciale ou médicale achevée
• Expérience professionnelle de longue date en secrétariat/gestion administrative dans le secteur de la santé ou dans une fonction similaire requise
• Maîtrise parfaite de l’allemand, les langues étrangères sont un atout
• Compétences informatiques solides (notamment MS Office)
• Affinité pour la gestion informatique/processus/qualité, un avantage
• Goût pour la collaboration interdisciplinaire ainsi que le contact avec les patients (téléphonique et en personne)
• Sens de l’organisation et de la planification, pensée en réseau, méthode de travail autonome, rapide et fiable
• Personnalité flexible, capable de travailler en équipe et résistante au stress

Tâches

• Assurer le fonctionnement du secrétariat ainsi que d’autres tâches organisationnelles dans la gestion de la direction de la clinique
• Préparation et suivi ainsi que prise de procès-verbaux des réunions
• Gestion du système de gestion documentaire avec BIC
• Contrôle de gestion de la direction de la clinique et outil de planification du personnel (PEP)
• Traitement et contrôle des demandes de formation continue
• Organisation des postes de travail pour les nouveaux collaborateurs (IAM)
• Participation aux projets selon l’assistance clinique/la direction de la clinique
• Gestion électronique des dossiers médicaux avec KIS/Orbis
• Représentation de l’assistance à la direction de la clinique

Avantages

Nos collaborateurs sont le cœur de notre entreprise. C’est précisément pour cela que nous vous offrons beaucoup : les formations continues sont fortement encouragées chez nous. Nous investissons également beaucoup dans la cohésion d’équipe et offrons à toutes nos équipes l’accès au logiciel « Moodtalk », qui renforce la communication au sein de l’équipe. En outre, nous proposons des réductions attractives chez des marques connues telles qu’Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d’autres. Les collaborateurs qui se déplacent chez nous en transports publics reçoivent à la fin de l’année un bonus écologique conséquent. De plus, nous proposons une solution attrayante pour la caisse de pension. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est également encouragé chez nous : nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d’acheter des jours de congé.

Des questions sur le poste ?

Gabriela Mattmann Assistance à la direction de la clinique

+41 56 462 23 47