Assistant(e) RH (H/F/X) - 50% à 60%

À propos de cette offre

À propos de LB&Partners SA

LB&Partners SA est un cabinet suisse spécialisé dans l’optimisation de la performance des fabricants industriels.

Nous travaillons avec de grands groupes internationaux pour améliorer leur EBIT grâce à une combinaison unique : expertise métier, méthodologie avancée et solutions technologiques développées en interne.

Nos équipes conçoivent des outils permettant d’analyser, modéliser et optimiser des données industrielles stratégiques.

Rejoindre LB&Partners, c’est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et innovante, où chaque collaborateur contribue directement à des projets à fort impact.

Pourquoi ce poste va te passionner

En tant qu’Assistant(e) RH, tu joueras un rôle central dans la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des processus RH au quotidien.

Le poste est opérationnel, structurant et concret. Tu sécurises les bases (données, documents, conformité) et tu contribues à professionnaliser nos processus RH dans une structure en croissance.

Tu travailleras en lien étroit avec le Finance & Administration Manager, ainsi qu’avec les managers, pour garantir un suivi fiable, conforme et fluide.

Tes responsabilités principales

Administration RH et suivi du personnel

• Gérer l’administration du cycle de vie collaborateur : entrées, changements, sorties (documents, checklists, archivage).
• Tenir à jour les dossiers RH et assurer la qualité des données (coordonnées, documents, statuts, etc.).
• Préparer et gérer les documents RH : attestations, courriers, avenants simples, certificats de travail (selon modèles et validation).

Temps de travail, absences et conformité

• Suivre la saisie des heures, pauses, congés et absences, en conformité avec le CO et les règlements internes.
• Relancer, contrôler la cohérence et produire les extractions nécessaires au reporting RH/Finance.
• Contribuer aux contrôles mensuels liés à la clôture (imputations, réconciliations, cohérence des données).

Paie et assurances sociales

• Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, entrées/sorties, changements).
• Assurer le suivi administratif des assurances sociales (LAA, LPP, IJM, allocations, etc.) en lien avec les assureurs/partenaires.
• Participer aux annonces et suivis (selon organisation interne, outils et responsabilités).

Recrutement et support organisationnel

• Soutenir le recrutement : tri des candidatures, convocations, coordination des entretiens, réponses candidates, suivi
• Participer à la structuration RH : rôles et intitulés, grilles et descriptions de fonction, amélioration continue des processus.

Sensibilisation sécurité / ISO

• Participer à l’onboarding et aux démarches de sensibilisation (notamment sécurité informatique) et gérer la documentation associée (attestations, checklists).

Ton profil

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH orienté(e) administration et fiabilité opérationnelle, avec une approche humaine, structurée et confidentielle.

Compétences générales

• 1 à 3 années d’expérience professionnelle dans une fonction RH / administration du personnel (PME = plus-value).
• Formation RH en cours ou achevée (Bachelor en emploi, orientation RH, Certificat HRSE de gestionnaire RH ou équivalent).
• Bonne compréhension des bases du droit du travail suisse (CO) et des pratiques RH usuelles.
• Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie, fiabilité et esprit d’équipe.
• Aisance avec les outils (Excel, ERP / module RH). Une expérience sur Odoo est un atout.
• Français courant, bon niveau d’anglais professionnel apprécié.

Nice to have

• Expérience avec des assurances sociales (annonces LAA/LPP/IJM, suivi administratif, interactions assureurs).
• Expérience dans un environnement en structuration (process, ISO 27001, documentation).
• Sensibilité aux enjeux de conformité (temps de travail, pauses, archivage, traçabilité).

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LB&Partners, tu pourras :

• Travailler dans une structure en croissance, où ton rôle a un impact concret.
• Structurer et améliorer des processus RH au quotidien, avec autonomie et responsabilité.
• Évoluer dans une équipe dynamique, orientée solutions et pragmatisme.
• Développer tes compétences dans un environnement exigeant et stimulant.

Avantages :

• Horaires flexibles
• Télétravail 1-2 jours par semaine (selon politique interne et taux de travail)
• 5 semaines de vacances + 1 jour férié supplémentaire
• Bureaux modernes en plein centre de Lausanne
• Environnement multiculturel et dynamique
• Opportunités de formation continue et d’évolution

Informations clés

• Département : Corporate Management
• Taux d’activité : 50-60 %
• Type de contrat : CDI
• Langues : Français et Anglais (B1-B2)
• Lieu : Lausanne (avec télétravail selon politique interne)
• Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir

Processus de recrutement

• Sélection du dossier
• Entretien avec le Finance & Administration Manager
• Cas pratique RH/administratif (selon niveau)
• Décision finale et offre d’emploi

Tu te reconnais dans ce profil ?

Pour postuler, merci d’adresser ton dossier complet (CV, diplômes, certificats de travail) uniquement via le lien JobUp.