Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce ou équivalent (expérience auprès d'une étude d'avocat.e et/ou protection juridique en Suisse indispensable);

Vous maîtrisez les outils informatiques ForenSys, Word, Excel;

Vous êtes autonome, flexible;

Vous maîtrisez parfaitement la rédaction, ainsi que l'orthographe et la grammaire française ;

Vous avez le sens des priorités et une capacité à organiser votre travail de manière efficiente ;

Vous avez le sens des responsabilités, l'esprit d'équipe et la confidentialité est une évidence pour vous;

Vous aimez le contact avec la clientèle;

Alors votre dossier nous intéresse.

Vos tâches principales seront les suivantes:

- gérer le courrier entrant et sortant

- tenir les agendas et agender les délais

- dactylographier la dictée

- rédiger des bordereaux de preuves et préparer des onglets de pièces

- mettre en forme des actes de procédure

- assurer la réception téléphonique et physique des clients

- archiver les dossiers

- gérer et mettre à jour les dossiers électroniques et physiques ainsi que les données clients (notamment scannage de documents)

- gérer l'économat de l'étude

- effectuer les tâches générales liées au bon fonctionnement administratif de l'étude.

Vous serez également amené.e à :

- introduire les opérations dans le programme ForenSys et assurer le suivi des factures.

Nous vous offrons un cadre de travail agréable et respectueux au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine.

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez envoyer votre dossier de candidature complet ( CV avec photographie, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail). Date d'entrée en service: de suite ou à convenir.