SECRÉTAIRE ASSISTANT-E EN RESSOURCES HUMAINES

À PROPOS DE NOUS

Entreprise à taille humaine en pleine croissance comptant 10 collaborateurs passionnés, nous évoluons dans le secteur de la santé depuis plus de 7 ans. Nous valorisons la proximité, la convivialité et la qualité dans notre travail quotidien.

Dans le cadre de notre développement et pour professionnaliser notre gestion RH, nous recherchons une personne rigoureuse et polyvalente pour rejoindre notre équipe.

LE POSTE

Vous serez l'interface privilégiée pour toutes les questions liées aux ressources humaines au sein de notre PME. En collaboration directe avec la direction, vous contribuerez à créer un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

📋 Gestion administrative du personnel

• Établissement et suivi des contrats de travail
• Tenue des dossiers personnels et du registre du personnel
• Rédaction de certificats de travail et attestations diverses

💰 Administration des salaires

• Préparation des éléments des salaires en collaboration avec notre fiduciaire
• Calcul des heures supplémentaires et notes de frais avec le logiciel Tipee
• Établissement des certificats de salaire annuels avec logiciel de comptabilité

🏛️ Déclarations sociales

• Gestion des cotisations AVS/AI/APG/AC en collaboration avec notre fiduciaire
• Suivi de la LPP et relations avec la caisse de pension
• Déclarations LAA et gestion des sinistres

📅 Gestion des absences

• Planification et validation des congés avec le logiciel Tipee
• Suivi des absences maladie/accident 
• Coordination avec les assurances perte de gain

📞 Secrétariat RH

• Accueil et conseil des collaborateurs
• Gestion de la correspondance administrative
• Interface avec les organismes sociaux

La maîtrise de la facturation sur Medionline serait un plus avec une expérience dans le médical ou paramédical.

VOTRE PROFIL

FORMATION

• CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente
• Certificat d'assistant-e en gestion du personnel (HRSE)

EXPÉRIENCE

• 2-3 ans minimum en administration/secrétariat RH
• Expérience en PME fortement appréciée
• Connaissance du système de santé suisse

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise du Pack Office sur Microsoft 365 
• Connaissance des logiciels de comptabilité (Winbiz ou Bexio)
• Notions de droit du travail suisse
• Bases des assurances sociales

QUALITÉS PERSONNELLES

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité d'initiative
• Diplomatie et excellentes aptitudes relationnelles
• Flexibilité et adaptabilité
• Résistance au stress et gestion des priorités

LIEU DE TRAVAIL

📍 Centre de Santé de la Glâne, Billens, canton de Fribourg - Accès transports publics aisé
🚗 Places de parc gratuites
☕ Cafétéria avec restauration 7/7

ENTRÉE EN FONCTION

Date souhaitée : 01 octobre 2025

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Votre candidature nous intéresse ? Nous attendons avec plaisir :

📧 Dossier complet par e-mail comprenant :

• Lettre de motivation personnalisée
• CV détaillé
• Copies des diplômes et certificats
• Copies des certificats de travail

✉️ Adresse de candidature :
Centre Ergo Glâne
À l'attention de Mme Beau
Rte de l’Hopital 1
1681 Billens

💡 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

✅ Impact direct sur la vie de l'entreprise
✅ Polyvalence et apprentissage continu
✅ Équilibre vie professionnelle/personnelle respecté