Assistante administrative ou assistant administratif (70%)

Envie de contribuer au rayonnement culturel de la Ville de Lausanne? Vous aimez autant la précision administrative que le suivi financier rigoureux? Vous êtes à l'aise avec les chiffres tout en ayant d'excellentes capacités rédactionnelles?

Rejoignez une équipe engagée et passionnée par la culture afin d'assurer un soutien administratif et financier essentiel au bon fonctionnement du service.

Mission(s) principale(s)

Assurer un soutien administratif à la cheffe de service et aux membres de l'Unité administrative

Soutenir l'adjointe administrative dans le suivi financier et comptable du service

Assumer de manière autonome la totalité du secrétariat de l'Unité administrative et son organisation

Gérer les bons de commandes, envoyer les paiements et assurer le suivi avec la comptabilité

Gérer et assurer le suivi des affaires municipales pour le service

Gérer l'organisation et le suivi de tâches, de processus et de projets particuliers, en lien avec l'actualité du service (soirée des mécènes, vernissages, etc.)

Profil

CFC d'employé-e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire en comptabilité, diplôme d'aide comptable ou équivalent, un atout

5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Orthographe sûre et à l'aise avec les chiffres

Excellente maîtrise de l'informatique et de la suite bureautique MS Office

Connaissance d'Abacus, un atout

Bonnes connaissances de la gestion électronique des documents

Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément

Connaissances et intérêt pour la vie culturelle lausannoise

Maîtrise de l'allemand (niveau B2), un atout

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Place de la Palud 2, 1001 Lausanne

Classe salariale

5

Entrée en fonction

1er août 2026 ou à convenir

Renseignements

Mme Alexandra Sawley, adjointe administrative, +41 21 315 25 11

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 07.06.2026 via le formulaire en ligne.
Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 25 59.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.