Business Manager IT (niveau intermédiaire) - 100% (f/h/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

VOS TÂCHES

Soutien à la planification et au suivi des initiatives clés

• Collecter, valider et structurer les données provenant de divers systèmes et parties prenantes pour permettre une planification efficace et soutenir les processus de prise de décision
• Préparer, maintenir et mettre à jour les outils de planification des effectifs et des ressources et aider à préparer les données pour les demandes ponctuelles
• Aider à identifier les écarts de données et structurer les actions correctives
• Effectuer des contrôles récurrents de la qualité des données, maintenir la supervision des documents de planification et assurer la cohérence entre les tableaux de bord et les outils de suivi

Soutien à la gestion du changement organisationnel

• Aider à la recherche documentaire et à la préparation des documents de prise de décision
• Collaborer avec des équipes transversales pour rationaliser les processus et identifier des opportunités d'amélioration
• Contribuer avec des idées concrètes pour améliorer continuellement notre département et les méthodes de travail modernes

Soutien à la communication

• Aider à consolider les supports de présentation et les contenus pour les réunions de projet/conseil, les assemblées générales, etc.
• Soutenir l'exécution de la communication interne (rapports, articles, etc.), en assurant la cohérence et la ponctualité de la diffusion des contenus
• Soutenir la coordination des initiatives internes/externe au niveau mondial (y compris les hackathons, etc.)
• Maintenir des référentiels documentaires structurés et assurer une documentation précise et en temps voulu des processus internes IT et des documents clés
• Suivre la mise en œuvre des initiatives de changement organisationnel en collaboration avec les départements, faire le suivi des actions et mettre à jour les outils de suivi

VOTRE PROFIL

• Diplôme de licence dans un domaine pertinent (par exemple, informatique, administration des affaires) ou expérience pratique équivalente
• Compétences en communication : Excellentes compétences orales et écrites ainsi qu'en storytelling pour transmettre des concepts IT complexes à des parties prenantes non techniques. Capacité à présenter des idées, stratégies et recommandations de manière claire et concise
• Esprit stratégique : Capacité à penser stratégiquement et à aligner les initiatives IT avec les objectifs globaux de l'entreprise. Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes pour identifier et traiter des défis IT complexes
• Compétences financières : Bonne compréhension des concepts financiers et des principes de contrôle IT. Capacité à réaliser des analyses financières, élaborer des budgets et optimiser les investissements IT en collaboration avec notre unité de contrôle IT
• Capacité à collaborer efficacement avec des équipes transversales, des parties prenantes et la direction
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles et capacité à établir des relations et collaborer avec des parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation
• Expérience préalable dans un rôle ou environnement similaire, de préférence au sein d'une entreprise IT mondiale, est fortement souhaitée
• Capacité démontrée à travailler sous pression, gérer plusieurs priorités et respecter les délais

• Compétences avérées en gestion de projet

• Excellentes compétences en communication, présentation et relations interpersonnelles

• Esprit dynamique et agile, passionné par le changement

• Capacité à travailler sous pression et à gérer un portefeuille de tâches

• Méthodes de travail indépendantes, efficaces, proactives et méticuleuses

• Utilisateur compétent des applications MS Office, en particulier PowerPoint et Excel 

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