Assistenz und Empfang 80-100%
Date de publication :
24 mai 2025Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Sursee
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Résumé de l'emploi
Rejoignez une entreprise dynamique, la « Renggli-Familie ». Ce poste offre une ambiance collaborative, avec des opportunités de développement.
Tâches
- Assistez le directeur de département dans ses tâches administratives.
- Soutenez l'équipe dans l'élaboration d'offres et la gestion de documents.
- Soyez le premier point de contact pour les clients et visiteurs.
Compétences
- Formation commerciale ou équivalente requise, expérience souhaitée.
- Maîtrise de l'allemand et du français, compétences en communication.
- Compétences en organisation et familiarité avec MS-Office.
Est-ce utile ?
Du überzeugst mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem serviceorientierten Auftreten? In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion innerhalb der Abteilung. Du unterstützt die Leitung in administrativen Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst mit deinem Engagement dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste gut betreut fühlen.
Dein Wirkungsfeld
- Assistenz des Abteilungsleiters und Teamleiterin: Du koordinierst Termine, übernimmst die Korrespondenz und unterstützt administrativ.
- Unterstützung im operativen Bereich Immobilienentwicklung und Offertwesen: Du hilfst bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von Offerten, pflegst relevante Dokumente und trägst mit deinem organisatorischen Geschick zur Effizienz im Team bei.
- Empfang und Kundenkontakt: Ob persönlich, telefonisch oder im Bistro – du bist die erste, freundliche Anlaufstelle.
- Einkauf und Organisation: Du sorgst für ausreichend Büromaterial, betreust die Poolfahrzeuge und hältst den Betrieb am Laufen
Deine Person
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du bringst Erfahrung aus einer ähnlichen Funktion mit
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Französisch
- Du denkst dienstleistungsorientiert, bist empathisch und offen im Umgang mit Menschen
- Du arbeitest routiniert mit der MS-Office-Palette
Dein Gegenüber
Rund 260 Mitarbeitende sind heute Teil der wachsenden «Renggli-Familie». Wir sind alle per Du, leben flache Hierarchien und ein gutes Miteinander. Willkommen!
Fachliche Fragen zur Stelle?
Gabriel Ledergerber, Bereichsleiter Generalunternehmung, ist gerne für dich erreichbar unter: Telefon +41 41 925 25 20
Bald zur «Renggli-Familie» gehören?
