Réceptionniste et Assistant(e) Administratif-ve

À propos de cette offre

Réceptionniste et Assistant(e) Administratif-ve

Chez ORNERA SA, nous cultivons l’excellence, la précision et le sens du détail, en alliant tradition horlogère et technologies innovantes.

Notre force repose sur une équipe engagée, un environnement dynamique et une culture d’entreprise orientée qualité et collaboration.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons dès à présent un(e) Réceptionniste et Assistant(e) administratif-ve.

Votre mission

Véritable point de contact de l’entreprise, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la réception et au soutien administratif des différents départements.

Accueil et réception :

• Accueil et orientation des visiteurs, clients et partenaires
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels généraux
• Gestion des accès et badges visiteurs
• Maintien d’un espace d’accueil professionnel et fonctionnel

Administration et support :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs
• Mise à jour de bases de données et suivi des informations
• Gestion des fournitures de bureau
• Soutien administratif aux différents départements

Coordination interne :

• Organisation de réunions et réservation de salles
• Coordination logistique (visites, déplacements, prestataires)
• Contribution à la bonne circulation de l’information

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Minimum 2 ans d'expérience dans un psote administratif similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office et ERP)
• Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
• Parfaite maîtrise du français; portugais et/ou espagnol un atout
• Sens des responsabilités, rigueur et discrétion
• Intérêt pour une fonction stable et durable au sein d’un environnement administratif polyvalent

Nous offrons

Une fonction variée au sein d’un environnement professionnel accueillant et dynamique, avec une culture d’entreprise bienveillante et orientée collaboration. Vous évoluerez au sein d’une maison reconnue pour son exigence et son esprit d’équipe, offrant un cadre de travail stimulant et formateur.

Intéressé(e) ?

Envoyez dès maintenant votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) via cette offre d'emploi.

Délai de postulation : 8 mai 2026

Entrée en fonction : immédiate ou à convenir.