Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60%

OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.

Afin de compléter notre équipe de Lausanne, nous recherchons un-e

Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60%

qui sera amené-e à tenir la réception de l'Etude de Lausanne tous les matins ainsi qu'à soutenir l'équipe administrative dans les différentes tâches liées au secrétariat afin d'assurer la continuité et la qualité du service.

Il s'agit d'une fonction qui requiert une excellente gestion des priorités, un sens particulier de l'organisation et de la précision ainsi qu'un esprit de travail méthodique.

Tâches principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients ;
• Gestion complète du courrier entrant ;
• Préparer les salles de conférence et fournir un support logistique lors des réunions en visioconférence;
• Participer à la préparation d'événements ponctuels et organiser les lunchs ;
• Relecture et mise en page de documents ;
• Constituer, suivre et archiver les dossiers.

Profil recherché :

• CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente, complété par au moins 5 années d’expérience dans un poste identique au sein d'une Etude d'avocats ou d'une autorité judiciaire ou administrative ;
• Personne dynamique ayant le sens des priorités, faisant preuve d'autonomie et d'initiative ;
• De langue maternelle française avec une aisance rédactionnelle avérée ainsi que d'excellentes connaissances en anglais (écrit/oral) ;
• Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel, Power Point et Outlook).

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Lieu de travail : Lausanne

Taux d'occupation : 50-60% - présence indispensable tous les matins