Assistant-e administratif-ve

À propos de cette offre

Devenez un maillon essentiel d’André Glappey SA et contribuez au bon fonctionnement d’une entreprise d’électricité à taille humaine.

Active dans le domaine de l’électricité, André Glappey SA accompagne ses clients dans leurs projets, dépannages, installations et suivis techniques au quotidien.

Entreprise à taille humaine, dynamique et proche de sa clientèle, André Glappey SA recherche un-e

Assistant-e administratif-ve

à 50% - tous les matins

(possibilité d’évolution du taux d’activité)

Votre mission :

• Au cœur de l’organisation administrative, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et le suivi rigoureux des dossiers clients, des interventions et des chantiers.
• Véritable personne de référence au bureau, vous faites le lien entre les clients, les collaborateurs techniques, les fournisseurs et la direction.

Gestion administrative et secrétariat

• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion des emails et de la correspondance courante
• Gestion des rendez-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable technique
• Ouverture, suivi et classement des dossiers clients
• Suivi administratif des interventions et des chantiers
• Gestion et suivi des heures des collaborateurs
• Tenue de la caisse

Offres, facturation et comptabilité courante

• Établissement et suivi des offres
• Préparation des factures débiteursS
• uivi des factures créanciers et débiteurs
• Participation à la comptabilité courante

Suivi technique et coordination

• Gestion, classement et suivi des documents OIBT
• Commandes de matériel et suivi des livraisons
• Coordination administrative avec collaborateurs techniques
• Suivi des échéances et relances

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Une expérience dans une entreprise d’électricité, du bâtiment, de la construction ou dans un environnement technique constitue un atout important.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels, notamment Word et Excel.
• La connaissance de Polylog, Office Manager DX, Infradata représentent un atout considérable.

Vos forces :

• Vous êtes une personne qui aime prendre les choses en main et assurer un suivi précis des dossiers.
• Vous êtes autonome, structuré-e et capable de gérer plusieurs priorités.
• Vous aimez que les choses avances, que les dossiers soient suivis.
• Chez nous, cette qualité n’est pas un détail, c’est le courant qui fait fonctionner toute l’installation.

Ce que nous offrons :

• Un poste varié et concret au sein d’une entreprise à taille humaine
• Une fonction centrale dans l’organisation quotidienne
• Des responsabilités diversifiées et une vraie autonomie
• Un environnement technique, dynamique et proche du terrain
• Des conditions sociales attractivesUn taux d’activité le matin, avec possibilité d’évolution du pourcentage

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Contrat : CDI

Taux d’activité : Tous les matins, de 7h30 à 12h00

Entrée en fonction : A convenir

Lieu de travail : Villeneuve

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence au sein d’une entreprise d’électricité dynamique ?

Envoyez-nous dès maintenant votre dossier de candidature ainsi que vos prétentions salariales.