Responsable des comptes fournisseurs

Responsable des comptes fournisseurs

Le Forum économique mondial, engagé à améliorer l'état du monde, est une organisation internationale de coopération public-privé. Le Forum réunit les principaux dirigeants politiques, économiques, culturels et autres de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.

Pourquoi nous recrutons

Pour soutenir la croissance continue de l'entreprise et la complexité opérationnelle croissante, l'équipe Finance renforce sa capacité en comptes fournisseurs. Ce rôle est essentiel pour assurer un leadership d'équipe solide, l'excellence opérationnelle et des contrôles rigoureux, tout en maintenant un niveau élevé de service dans toute l'organisation.

Lignes hiérarchiques et interactions

Le Responsable des comptes fournisseurs relève du Responsable financier et a la pleine responsabilité de diriger, développer et superviser l'équipe des comptes fournisseurs.

Ce rôle nécessite une collaboration étroite avec les parties prenantes internes à travers l'organisation, ainsi qu'avec les achats, l'informatique et les partenaires externes, y compris les fournisseurs et les institutions bancaires.

Le candidat retenu combinera un fort leadership humain avec une expertise technique approfondie, dirigeant l'équipe tout en restant suffisamment opérationnel pour garantir la qualité, le contrôle et la continuité des opérations.

Principales responsabilités

• Diriger, développer et gérer l'équipe des comptes fournisseurs, en définissant des priorités claires, des attentes et des normes de performance
• Assurer la livraison efficace et efficiente de toutes les opérations des comptes fournisseurs, en maintenant des niveaux élevés de précision, de conformité et de service
• Superviser les activités de clôture de fin de mois, de trimestre et d'année, en veillant au respect des délais et des normes de qualité
• Agir en tant que point de responsabilité principal pour les comptes fournisseurs, en assurant le respect des politiques, des contrôles et des normes comptables
• Promouvoir l'amélioration continue des processus, des systèmes et des capacités de l'équipe
• Diriger et contribuer aux projets impactant les comptes fournisseurs, y compris l'optimisation des processus et les améliorations système

Responsabilités détaillées

• Fournir un leadership quotidien, un coaching et un développement à l'équipe des comptes fournisseurs, favorisant la responsabilité, l'engagement et la haute performance
• Maintenir une supervision appropriée des opérations tout en soutenant activement les tâches clés lorsque nécessaire, notamment pendant les périodes de pointe ou les cas complexes
• Superviser les paiements aux fournisseurs, y compris les virements et les transactions en devises étrangères, en garantissant précision et rapidité
• Surveiller le vieillissement des comptes fournisseurs et gérer de manière proactive les cycles de paiement et les soldes en suspens
• Assurer l'achèvement, la précision et la révision des rapprochements de bilan liés aux comptes fournisseurs
• Garantir la conformité aux politiques de frais de déplacement et de carte de crédit d'entreprise, en prenant des mesures correctives si nécessaire
• Établir et maintenir de solides relations de travail avec les parties prenantes internes, les fournisseurs et les partenaires bancaires
• Assurer un traitement et une comptabilisation cohérents et précis des factures au sein de l'équipe
• Diriger ou contribuer à des initiatives transversales ayant un impact sur les comptes fournisseurs, en assurant l'alignement et la livraison

Exigences

• Diplôme en finance, comptabilité ou administration des affaires
• Qualification professionnelle en comptabilité (par ex. ACA, ACCA, CIMA ou équivalent) ou Brevet fédéral suisse en comptabilité
• 10 ans d'expérience professionnelle pertinente, y compris une expérience avérée dans la gestion et le développement d'équipes en comptes fournisseurs ou dans une fonction financière similaire
• Solide expérience de leadership d'équipes tout en restant crédible opérationnellement et opérationnel lorsque nécessaire
• Excellente connaissance technique de la comptabilité, y compris la TVA suisse et les principes de comptabilité analytique
• Solide expérience des systèmes et ERP, avec la capacité de conduire des améliorations de processus
• Expérience dans la conduite ou la contribution à des initiatives de transformation financière ou d'amélioration des processus est fortement souhaitée
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en influence à travers les fonctions et les niveaux hiérarchiques
• Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles et résolution de problèmes
• Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ; le français est un atout
• Pragmatique, proactif et orienté solution, avec une forte présence de leadership et un esprit axé sur les résultats

Pourquoi travailler au Forum :

Le Forum croit que le progrès se réalise en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l'influence pour améliorer l'état du monde en sensibilisant et en coopérant, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l'action collective. Rejoignez-nous et devenez un moteur de changement positif !