Directeur·rice Admin. & Opérations - Centre de Documentation

Ce poste de direction consiste à définir et mettre en œuvre la stratégie des services de bibliothèque et d'archives au sein d'une institution de rang international. Il combine leadership, transformation digitale et excellence opérationnelle afin de renforcer le soutien à la recherche et d'aligner les services sur les priorités stratégiques.

Notre client est une institution d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale, reconnue pour son excellence. Elle offre un environnement dynamique, multiculturel et en constante transformation, où la diffusion des connaissances et l'impact de la recherche sont des priorités clés.

Missions

Rattaché(e) à une direction exécutive, le/la responsable pilote le développement stratégique et la gestion opérationnelle des services de bibliothèque, d'archives et d'information scientifique. Le poste implique la supervision d'une équipe multidisciplinaire et la garantie d'un haut niveau de performance, d'innovation et d'alignement avec les objectifs institutionnels.

Les principales responsabilités incluent :

• Définir et mettre en œuvre une stratégie ambitieuse et tournée vers l'avenir pour les services documentaires et d'archives.
• Conduire les initiatives de transformation digitale, notamment autour de l'IA, de la gestion des données de recherche et des systèmes d'information.
• Assurer l'excellence opérationnelle des services aux usagers, des collections et des archives.
• Gérer les ressources, les budgets et veiller à la conformité réglementaire.
• Développer des partenariats solides avec les facultés, les services internes et les partenaires externes.
• Représenter l'organisation dans des réseaux nationaux et internationaux.
• Conseiller la direction sur les enjeux stratégiques liés à l'édition scientifique et à l'accès ouvert.
• Promouvoir une culture d'innovation, de collaboration et d'amélioration continue.

Profil du candidat

Le/la candidat(e) est un leader expérimenté, capable de piloter des organisations complexes et d'accompagner leur évolution dans des environnements académiques ou orientés connaissance.

Les compétences clés incluent :

• Expérience confirmée dans la gestion et le développement d'équipes multidisciplinaires de grande taille (50+ personnes).
• Capacité à conduire des transformations organisationnelles et à accompagner le changement.
• Vision stratégique associée à une exécution opérationnelle efficace.
• Style de management collaboratif et fédérateur, favorisant l'engagement et la responsabilisation.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Esprit d'initiative orienté innovation et amélioration continue des services.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et du pilotage de la performance.
• Bonne compréhension des enjeux liés à l'enseignement supérieur, à la recherche et à la transformation digitale.
• Communication efficace dans un environnement international (français et anglais courants).

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un poste permanent au sein d'une organisation reconnue à Lausanne.
• 5 semaines de vacances.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.