Sachbearbeiter:in Personaladministration 60%

Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.

Das HRM sorgt mit seinen Dienstleistungen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Personalprozesse. Dafür engagieren sich rund 30 Mitarbeitende in den Bereichen Personalgewinnung, -betreuung, und -entwicklung.

Unser erfahrenes Administrationsteam sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

befristet für 1 Jahr

In dieser Funktion sind Sie für die gesamte Personaladministration für einen zugeteilten Bereich zuständig und arbeiten eng mit dem zuständigen HR-Business Partner zusammen.

Ihre Aufgaben

• Abwickeln der Ein- und Austrittsformalitäten sowie Mutationen
• Erfassen, ändern und pflegen der Personaldaten in der Schulverwaltungs- und Lohnsoftware
• Abwickeln der Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Abwickeln von Versicherungsfällen (EO, Krankheit, Unfall, Mutterschaft) und Familienzulagen
• Berechnungen für Dienstaltersgeschenke, Abfindungen etc.
• Pflege des Zeitmanagements
• Abwickeln des Bewerbungsmanagements
• Erstellen von Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Dossier Bewirtschaftung
• Schriftliche und telefonische Auskünfte an die Mitarbeitenden
• Postverarbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise im Verwaltungsumfeld)
• Weiterbildung im Personalbereich (von Vorteil)
• Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
• Effiziente, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Teamorientierte und offene Persönlichkeit

Das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. Unsere Benefits sind vielfältig und Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte
Monika Juric (E-Mail schreiben), Leiterin Personaladministration
Svenja Moore (E-Mail schreiben), HR-Business Partnerin

Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter  www.zhdk.ch .