Secrétaire de groupe 80-100%

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Pour compléter son équipe, le Départment des Neurosciences Fondamentales (DNF) est à la recherche d'une ou d'un secrétaire de groupe. Votre rôle consistera à soutenir activement les groupes de recherche du départment en assurant une gestion efficace et structurée des activités administratives, RH et financières.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : à convenir, entre le 01.07.26 et le 01.09.26

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 80-100%

Lieu de travail : Départment des Neurosciences Fondamentales (DNF) , Faculté de Biologie et de Médecine (FBM), Rue du Bugnon 9, CH-1005 Lausanne

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Exécuter les tâches comptables et financières pour les groupes de recherche assignés
• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs RH des groupes de recherche assignés
• Aider dans l'organisation des séminaires et autres événements du département
• Participer à la gestion des tâches courantes du secrétariat et de la réception et fournir un soutien à l'administratrice

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• CFC d'employé.e de commerce ou formation supérieure équivalente
• Minimum 5 années d'expérience dans un secrétariat, de préférence en milieu académique
• Bonnes connaissances d'anglais (niveau B2)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellent sens de la planification et de l'organisation, autonomie et polyvalence
• Esprit d'équipe et proactivité
• Sens critique, discrétion et respect de la confidentialité

Des connaissances RH et/ou comptables ainsi qu'une expérience d'assistant.e personnel.le constituent un atout.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Annick Crevoisier

Administratrice

tél : 0041 21 692 52 91

Écrire un email

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 25.05.2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site Unil.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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