Assistant·e Administratif·ve

À propos de cette offre

Rejoignez Chenton SA en tant qu'Assistant·e Administratif·ve

Chenton SA est une société de gestion d'actifs indépendante et composée actuellement de 5.2 collaborateurs (ETP). Fondée en 2000, notre entreprise se distingue par sa stabilité, tant au niveau de sa clientèle que de ses employés. Nos valeurs clés sont l'indépendance, la transparence, l'honnêteté, la discrétion et le travail d'équipe. Nous recherchons actuellement un·e Assistant·e Administratif·ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès, à 50% et de préférence 5 matinées par semaine.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives.
• Calcul et facturation trimestrielle des honoraires de gestion et des rétrocessions de fonds de placement.
• Coordination opérationnelle avec le prestataire compliance, mise à jour continue du Registre LBA et les dossiers clients et enregistrement hebdomadaire des transactions à risque élevé.
• Envoi regulier des relevés bancaires aux clients.
• Préparation des rapports et des documents lors des visites clients.
• Gestion des comptes courants clients.
• Maintenir à jour les bases de données et les archives de l'entreprise.
• Collaborer avec la banque dépositaire pour garantir un fonctionnement fluide.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire dans le secteur financier.
• Attitude proactive et souci du détail.
• Bonnes compétences en communication (orale et écrite)
• Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un esprit d'équipe.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Word, Excel et Outlook).

Avantages

• Un environnement de travail stable et collaboratif.
• Opportunités de développement personnel et professionnel.
• Un cadre de travail moderne et agréable.
• Un package salarial compétitif.
• Une culture d'entreprise valorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Informations pour postuler

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise dynamique et à contribuer à son succès, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre site web. Nous avons hâte de découvrir votre profil !