Gestionnaire : Administration du personnel / Administrateur RH 40 %

Département de recherche clinique
Date de début : 15.09.2025 ou selon accord
Le Département de recherche clinique (DCR) est un point de contact académique pour soutenir la recherche clinique à l'Université de Berne et dans les hôpitaux universitaires. Il regroupe plusieurs unités de recherche académique, des départements méthodologiques spécialisés, une Unité d'investigation clinique, depuis 2025 une sous-unité pour la science des données médicales et à partir de 2026 une unité prévue pour la médecine de genre.

Le DCR est un établissement multidisciplinaire qui sert de point central pour l'expertise, l'innovation, le leadership stratégique, des approches pédagogiques modernes et une infrastructure intégrée pour soutenir la recherche clinique. Il soutient les chercheurs cliniques tout au long du processus de recherche, de la planification à la mise en œuvre de l'étude. Le DCR entretient une collaboration étroite avec la faculté de médecine de l'Université de Berne et les hôpitaux universitaires.

Le DCR joue un rôle de leader en Suisse dans le domaine de l'implication des patients et du public (PPI). Cela concerne l'engagement actif des patients et du public dans la planification, la mise en œuvre et la diffusion de la recherche. Le PPI contribue à rendre la recherche pertinente et transparente et à l'orienter vers les besoins et priorités de ceux qui doivent en bénéficier.

Souhaitez-vous mettre votre expérience en administration du personnel au service d'un environnement académique dynamique ? Nous recherchons à partir du 15 septembre 2025 un(e) gestionnaire engagé(e) en administration du personnel !

• Gestion administrative des recrutements, des entrées, des mutations et des sorties – y compris les permis de séjour et les documents légaux pour les États de l'UE et les pays tiers
• Rédaction de documents RH tels que des annonces de postes et des descriptions de postes
• Accompagnement des employés et des responsables dans toutes les questions administratives liées au personnel
• Gestion et contrôle de l'administration des heures de travail et des absences (JAZ)
• Préparation et suivi des entretiens annuels des employés
• Contrôle des bulletins de salaire, y compris la comptabilité parallèle
• Intégration des nouveaux employés (introduction au système de pointage, transmission des bases légales pertinentes, etc.)
• Gestion et mise à jour de tous les documents et listes de contrôle pertinents pour les RH

• Formation achevée en tant qu'assistant(e) en ressources humaines et expérience professionnelle
• Excellentes compétences en allemand et en anglais, à l'oral comme à l'écrit ; d'autres langues sont un atout
• Approche de travail soignée, fiable et rapide, ainsi qu'engagement, volonté de performance et discrétion

• Tâches passionnantes et variées dans un département en croissance, contribuant au développement réussi du DCR
• Un environnement international et dynamique avec une équipe motivée et diversifiée, engagée pour une (recherche) qualité élevée
• Équilibre travail-vie personnelle grâce à des horaires de travail flexibles
• Opportunités de formation dans le programme de formation universitaire et cantonal ainsi qu'une large offre sportive par "Uni Sport"
• Rémunération attractive et prestations sociales complètes selon les directives cantonales

Si vous êtes intéressé(e) par cette activité variée, nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets incluant une lettre de motivation, des diplômes et des lettres de référence, que vous pouvez envoyer au plus tard (24 août 2025) sous forme de PDF à hr.dcr@unibe.ch.