Assistant Chef de Projet Événementiel (allemand courant requis) (h/f)
Kulm Hotel St. Moritz *****S
St. Moritz
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 décembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :St. Moritz
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Event Manager. Vous aurez l'opportunité d'organiser des événements exclusifs dans un cadre prestigieux.
Tâches
- Accompagner le processus de planification d'événements uniques.
- Être l'interlocuteur principal des clients et partenaires lors des événements.
- Gérer la coordination interne et superviser le jour de l'événement.
Compétences
- Expérience en coordination d'événements dans l'hôtellerie de luxe requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, d'autres langues sont un atout.
Est-ce utile ?
Ce que vous accomplirez avec nous
Vous êtes un talent de l'organisation passionné par les événements de haut niveau ? Vous gardez une vue d'ensemble même dans les situations difficiles et assurez des expériences inoubliables grâce à votre méthode de travail structurée ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous.En tant que Assistant Chef de Projet Événementiel, vous êtes la main droite de notre chef de projet événementiel et organisez des événements exclusifs – des dîners de gala élégants, aux mariages exclusifs en passant par des réunions d'affaires internationales.
- Vous accompagnez l'ensemble du processus de planification – de la première demande à la création de l'offre, en passant par la mise en œuvre opérationnelle et le suivi.
- Vous êtes l'interlocuteur personnel des invités et partenaires : briefings, modifications, visites guidées et suivi professionnel font partie de votre répertoire.
- Excellence administrative : création d'offres, confirmations et factures, enregistrement et contrôle de tous les événements ainsi que suivi budgétaire.
- Coordination interne : vous assurez une communication claire et ponctuelle entre F&B, housekeeping, technique, réception et prestataires externes.
- Responsabilité opérationnelle le jour de l'événement : direction de l'équipe événementielle, surveillance des plannings, qualité et accueil des invités – vous gardez le contrôle.
- Gestion de la qualité & innovation : vous optimisez les processus, apportez des concepts créatifs et observez les tendances du marché pour sublimer continuellement nos événements.
- Démarrage : possible immédiatement.
Qui vous êtes
- Expérience de haut niveau : Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la coordination d'événements dans l'hôtellerie 5 étoiles ou la gastronomie de luxe
- Excellentes compétences linguistiques : Allemand (langue maternelle ou courant) et très bon anglais ; d'autres langues sont un atout.
- Talent d'organisation avec souci du détail : méthode de travail structurée, grandes capacités de multitâche et sens sûr des priorités.
- Hôte passionné : attitude et communication au plus haut niveau de service, empathie et sensibilité aux invités exigeants.
- Résistance au stress et capacité à bien prioriser
- Affinité digitale : maîtrise des systèmes de gestion d'événements, MS Office et des logiciels internes hôteliers.
- Discrétion & esprit pratique : vous agissez toujours de manière confidentielle, restez résistant au stress et mettez la main à la pâte quand il le faut.
Avantages
Chez Kulm Group, nos collaborateurs sont au cœur de notre succès. Nous vous offrons des possibilités de développement attractives, des hébergements confortables, une restauration à prix avantageux au restaurant du personnel, ainsi que de nombreuses réductions.