Spécialiste Conformité (h/f/d)

En tant que fournisseur de premier rang de notre partenaire commercial renommé, Roche Diagnostics à Rotkreuz, nous recherchons un Spécialiste Conformité qualifié et motivé pour une durée de 12 mois avec option de prolongation.

En tant que Spécialiste Conformité (h/f/d), vous prendrez la pleine responsabilité opérationnelle du processus complet de Subvention, Parrainage & Donation (GSD), y compris les interactions avec les Professionnels de Santé (HCP) et les Organisations de Santé (HCO) telles que les conseils consultatifs, les associations de médecins et les interventions de conférenciers — de la demande initiale jusqu’au règlement final.
Dans ce rôle complexe et multifacette, vous serez le point de contact central reliant les demandeurs externes, les fournisseurs, les responsables internes et les équipes conformité. Au-delà d’assurer que toutes les demandes sont traitées de manière fluide, dans les délais et en stricte conformité avec les réglementations externes et les directives internes de Roche, vous examinerez activement le processus actuel afin de réduire la complexité, éliminer les goulets d’étranglement et mettre en œuvre des gains d’automatisation et d’efficacité.

Tâches

• Vous gérez les activités de parrainage commercial et médical tout au long de leur cycle de vie — de l’approbation initiale et du support contractuel à la collecte, la révision et l’archivage de toute la documentation requise (listes de participants, rapports d’événements, photos, reçus) pour garantir une traçabilité complète.
• Vous examinez les demandes de parrainage entrantes et les documents justificatifs (lettres de demande officielles, agendas détaillés, budgets globaux des événements, CV à jour des HCP). Vous vérifiez les contrôles de diligence raisonnable en matière de conformité pour les HCO et HCP, et préparez les accords de parrainage et d’engagement (principalement en allemand, certains en anglais) en utilisant des modèles standards.
• Vous évaluez les demandes par rapport aux politiques internes de Roche et au Code Medtech suisse. Vous détectez les facteurs de risque clés (par exemple, événements organisés pendant la saison de ski, destinations purement touristiques, divertissements ou programmes annexes inappropriés, et cadeaux aux HCP).
• Vous créez de nouveaux fournisseurs/créanciers (HCO, HCP, agences événementielles) et créez/approuvez les bons de commande (PO).
• Vous suivez et coordonnez les étapes financières jusqu’à la vérification des factures et les workflows d’approbation.
• Vous êtes le point de contact principal pour les demandeurs externes de parrainage et les associations de médecins (coordination de la logistique/approbations des événements), ainsi que pour les responsables internes, la gestion d’événements, le marketing, les affaires médicales et les équipes conformité locales/globales.
• Vous maintenez des dossiers conformes et prêts pour audit et archivez tous les documents liés au processus conformément aux normes de conformité informationnelle.
• Vous examinez le processus GSD complet de bout en bout afin de réduire la complexité opérationnelle.
• Vous identifiez les lacunes, les goulets d’étranglement manuels et les redondances dans les transferts.
• Vous développez, relancez et déployez des solutions pratiques pour numériser, simplifier et rationaliser les flux de travail (y compris la mise à jour des rôles et responsabilités).

Exigences indispensables

• Vous êtes titulaire d’au moins un diplôme de licence (master préféré), idéalement en droit, conformité, administration des affaires ou domaine connexe, pour interagir efficacement avec des parties prenantes hautement qualifiées.
• Vous avez 3 à 5 ans d’expérience avérée en conformité dans le secteur de la santé, conformité éthique, opérations juridiques ou gestion de parrainage dans l’industrie pharmaceutique ou MedTech.
• Vous possédez une solide connaissance pratique du Code Medtech suisse (obligatoire — un simple bagage juridique ne suffit pas) et des directives MedTech Europe.
• Vous avez une bonne compréhension du droit suisse pertinent en matière de santé (par ex. TPA/HMG, TPO/VAM) et une familiarité de base avec des cadres réglementaires plus larges (comme IVDR).
• Vous maîtrisez couramment l’allemand et l’anglais (écrit et parlé), la plupart des contrats étant en allemand (avec certains contrats en anglais pour la région francophone).
• Vous êtes compétent en MS Office ; très autonome, flexible, attentif aux détails et gestionnaire de projet/parties prenantes pragmatique avec d’excellentes compétences en communication.

Atouts

• Vous avez une expérience préalable des systèmes, processus et politiques de conformité internes de Roche.
• Vous avez une expérience pratique dans l’ouverture/l’intégration de nouveaux fournisseurs et la création/gestion des bons de commande (PO).
• Vous avez une expérience pratique de la déclaration des transferts de valeur selon les règles Swiss Medtech et MedTech Europe.
• Vous parlez français.

Êtes-vous intéressé ? N’hésitez pas et soumettez vos documents de candidature complets en ligne dès aujourd’hui.

Nous traitons également les candidatures par courrier, mais ne les renverrons pas pour des raisons administratives. Nous nous réjouissons de recevoir de vos nouvelles !

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Contact
Kristof Wildmann

Lieu de travail
Rotkreuz

Temps de travail
100%

Poste
Employé

Secteur
Gestion de projet + Management