Administrateur / Administratrice Backoffice / Employé(e) administratif(ve) 60%

À propos de cette offre

Vous souhaitez assumer des responsabilités, découvrir les processus RH et travailler au sein d’une équipe professionnelle ? Alors vous êtes fait pour nous. Vokus est un leader du recrutement dans le secteur de la santé. Nous accompagnons des hôpitaux, cliniques et institutions de soins dans toute la Suisse, mettons quotidiennement en relation des professionnels avec des employeurs adaptés et contribuons ainsi de manière importante au système de santé suisse. Pour notre backoffice, nous recherchons une personne engagée et fiable à 60%.

Administrateur / Administratrice Backoffice / Employé(e) administratif(ve) 60%

Description du poste

Votre rôle chez nous

Le poste à 60% est réparti de manière fixe sur mardi, mercredi et jeudi.

En tant que membre de notre équipe backoffice, vous êtes un important point de contact entre le conseil en personnel, les clients et les collaborateurs temporaires. Grâce à votre manière de travailler structurée et soigneuse, vous veillez à ce que nos processus administratifs soient traités proprement, efficacement et dans les délais.

Vos tâches

• Soutien administratif à nos conseillers en personnel

• Rédaction et modification des contrats de mission

• Gestion des questions RH telles que déclarations d’accidents et de maladie, allocations familiales, indemnités journalières, prévoyance professionnelle ainsi que attestations employeur

• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel

• Participation aux rapports, aux traitements des salaires et à la facturation

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier

• Collaboration avec la comptabilité salariale externe et les services spécialisés

Profil requis

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée

• Première expérience professionnelle, idéalement dans un environnement administratif

• Méthode de travail structurée, précise et fiable

• Esprit d’initiative et plaisir à assumer des responsabilités

• Très bonnes connaissances de l’allemand et compréhension de l’allemand suisse

• Personnalité orientée service et capable de travailler en équipe

• Affinité informatique et bonnes connaissances de MS Office

• Disponibilité les mardi, mercredi et jeudi

Ce que nous offrons

Ce qui vous attend

• Une fonction polyvalente avec un aperçu de différents processus RH et administratifs

• Travail autonome au sein d’une équipe backoffice jeune et bien rodée

• Un bureau moderne directement au Central à Zurich

• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après la période d’intégration

• Hiérarchies plates et communication directe

• Une équipe dynamique et solidaire avec une culture du tutoiement

Si vous aimez veiller à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses et souhaitez soutenir notre équipe de manière fiable, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de faire votre connaissance en personne.