Employé administratif secrétariat scolaire (h/f/d) 60-80%, dès maintenant en CDI

Fonction

Tâches

• Accueil et premier point de contact pour les apprenants, enseignants et interlocuteurs externes
• Traitement des demandes administratives et rédaction de la correspondance correspondante
• Soutien à la direction de l'école dans les tâches organisationnelles et administratives
• Correspondance générale et garantie du flux d'informations au sein de l'école vers les autorités cantonales, les offices AI, la commission de l'école professionnelle et les entreprises formatrices
• Participation aux tâches administratives générales
• Assurer un fonctionnement administratif scolaire sans heurts
• Planification et organisation administrative des événements et manifestations scolaires
• Soutien des apprenants dans les questions administratives
• Soutien des enseignants dans les tâches administratives (par ex. gestion des absences, saisie des notes)
• Maintenance et mise à jour du logiciel d'administration scolaire
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions de la commission scolaire
• Gestion de la caisse

Exigences

• Formation commerciale de base
• Idéalement expérience dans le domaine de l'éducation ou dans un secrétariat scolaire
• Très bonnes compétences en TIC (notamment MS Office, Excel, Outlook et Teams)
• Expérience avec les systèmes de gestion scolaire (Schulnetz, EcoWeb ou équivalent)
• Compétences sociales développées et orientation service
• Travail autonome et structuré avec initiative personnelle
• Flexibilité, résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Talent organisationnel et plaisir à évoluer dans un environnement de travail varié
• Personnalité digne de confiance, loyale et orientée solutions

Remarques

Ce qui vous attend chez notre client

• Une activité porteuse de sens dans une école professionnelle unique
• Une équipe engagée et solidaire
• Une journée de travail variée entre organisation et relations humaines
• Un lieu de travail dans un environnement scolaire dynamique à Zurich avec une excellente connexion aux transports publics
• Possibilités de formation continue, conditions d’emploi progressistes et assurances sociales
• Temps de travail annuel

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.