Employé Accueil & Administration dans le domaine de la sécurité 80% (h/f/d)

À propos de nous

Hey, nous sommes Tela, une entreprise familiale. Depuis plus de 50 ans, nous produisons des papiers hygiéniques de haute qualité, qui grâce à une technologie de pointe et une innovation constante, s’adaptent toujours aux besoins changeants des personnes et des marchés. Avec notre propre station d’épuration des eaux usées et notre installation de recyclage du papier usagé, nous sommes depuis le début des pionniers de la durabilité et accordons encore aujourd’hui la plus grande importance à l’écologie et à la conscience environnementale.

Plus de 200 collaborateurs hautement motivés et compétents assurent, à Niederbipp dans le canton de Berne, notamment avec la marque traditionnelle suisse Tela, l’approvisionnement de nos clients régionaux et internationaux. En tant qu’entreprise familiale, Tela complète depuis 2021 en tant que partenaire un réseau de fabriques de papier hygiénique existant depuis plus de 40 ans en Suisse, en Allemagne et en Pologne.

Pour renforcer notre équipe à Niederbipp, nous recherchons dès que possible toi en tant que

Employé Accueil & Administration dans le domaine de la sécurité 80% (h/f/d)

Tâches

• Point central à l’accueil : tu es la première personne de contact au téléphone et accueilles les visiteurs ainsi que les partenaires commerciaux de manière amicale et professionnelle. À la centrale, tu gardes une vue d’ensemble et transmets les demandes de manière compétente.
• Contrôle du site et des accès : depuis le site de Niederbipp, tu surveilles l’ensemble du site y compris la centrale d’alarme incendie et assures également le contrôle d’accès pour l’exploitation à Gretzenbach.
• Gestion des salles et des ressources : tu coordonnes nos salles de réunion, gères les places de vestiaire, les plateformes élévatrices ainsi que le véhicule de l’entreprise – et veilles à ce que tout soit au bon endroit au bon moment.
• Organisation et soutien du département sécurité : tu aides à la planification, à l’organisation et au suivi des formations internes (UWEB), des audits et des inspections de sécurité. Tu entretiens et gères les documents liés à la sécurité tels que les instructions de travail ou les évaluations des risques, coordonnes les processus de gestion des produits chimiques et assures la documentation correcte. De plus, tu prends en charge le service postal interne et externe, organises les réservations d’hôtel et veilles à ce que les fournitures de bureau soient toujours disponibles.
• Responsabilité avec vision : tu assumes des tâches organisationnelles générales telles que la planification des rendez-vous, la rédaction de procès-verbaux et la correspondance. En cas d’absence du responsable sécurité, tu le remplaces – notamment lors de la distribution des équipements de protection individuelle et de la documentation dans le magasin de sécurité.

Profil

• Formation & expérience : tu disposes d’une formation commerciale achevée ou tu as plusieurs années d’expérience professionnelle dans un poste comparable à l’accueil.
• Talent organisationnel & autonomie : tu travailles de manière structurée, orientée service et indépendante. Même dans les moments de stress, tu restes calme, réfléchis et assumes la responsabilité. Une présentation soignée, la discrétion et la fiabilité sont pour toi une évidence.
• Compétences informatiques & maîtrise des outils : tu es à l’aise avec MS Office et évolues en toute sécurité dans des environnements de travail numériques.
• Communication & langue : tu communiques clairement, amicalement et professionnellement – tant au téléphone qu’en contact personnel. Tu maîtrises très bien l’allemand à l’oral et à l’écrit ; d’autres connaissances linguistiques sont un avantage.
• Flexibilité & esprit d’équipe : tu es prêt à remplacer ta collègue à 100% pendant ses congés ou en cas d’absence pour maladie.

Offre

• Au moins 5 semaines de vacances pour que tu puisses vraiment te reposer
• Places de parking gratuites pour que tu ne te soucies pas de la recherche d’une place
• Profite de cadeaux d’anniversaire, de Pâques et de la Saint-Nicolas
• Une bonne caisse de pension pour ta sécurité future
• Fruits et glaces gratuits en été ainsi que des offres de restauration saine
• Travaille dans une très bonne équipe et une ambiance formidable
• Produits gratuits quatre fois par an
• Une introduction et une formation approfondies pour te préparer au mieux à tes tâches
• Possibilités de formation continue pour développer constamment tes compétences
• Accès à notre application employé pour des informations et une communication actuelles
• Bénéficie de primes pour les recommandations réussies de collaborateurs

Contact

Janette Huber

Spécialiste RH

Tela GmbH | Département du personnel | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp