Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%

L’Ecole Bilingue de Suisse Romande recherche :

Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d’une école bilingue en pleine croissance agréablement située au cœur de Lausanne, à deux pas du Flon et de la gare.

Missions:

Gestion administrative du secrétariat :
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Correspondance aux parents et aux enseignants
- Maintien à jour de la base de données Elèves sur Excel

Admissions :
- Réception et traitement des documents d’inscription
- Organisation des semaines d’essai

Evaluations :
- Gestion des dossiers d’évaluations des élèves (sur Excel) une fois par trimestre

Communication interne :
- Coordination de l’équipe enseignante : envoi de mémos, rappels, s’assurer du respect des deadlines

Organisation :
- Préparation générale de la rentrée scolaire (semaine de pré-rentrée)
- Organisation des sorties et des camps annuels
- Organisation des activités après-école et divers événements récurrents sur l’année

Compétences:

. Sens aigu de l’organisation

. Excellente gestion des priorités

. Sens de l’initiative

. Aisance relationnelle

. Bonne maîtrise d’Excel et Word

Expérience :

Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire

Langues :

Anglais et Français courants : correspondance écrite et expression orale bilingues ANG/FRA obligatoires.

Date d’entrée :

- Poste à pourvoir de suite