Vebego AG
Horw
Hier
Collaborateur/trice administratif/ve en personnel et administration (h/f/d)
- 03 mars 2026
- 100%
- Horw
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe à Horw en tant que Sachbearbeiter*in Personal- und Administration. Profitez d'un environnement dynamique avec de nombreuses opportunités.
Tâches
- Gérer les annonces d'emploi et les candidatures reçues.
- Élaborer des contrats de travail pour les nouveaux employés.
- Traiter les modifications de contrat et les demandes administratives.
Compétences
- Formation commerciale avec spécialisation en ressources humaines requise.
- Excellentes compétences en MS Office, surtout Word et Excel.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Collaborateur/trice administratif/ve en personnel et administration (h/f/d)Lieu de travail : Horw
Temps de travail : 60-80 %
Début du travail : À partir du 1er août 2026
Département : Métiers commerciaux / Marketing / IT
Vos tâches
- Gestion des offres d'emploi et des candidatures reçues (y compris l'obligation de déclaration des postes)
- Enregistrement des nouvelles entrées, y compris la création des contrats de travail
- Traitement des modifications, y compris les changements de contrat
- Vérification des permis de travail/séjour
- Traitement des déclarations de maladie et d'accident ainsi que des prestations EO
- Demande des documents nécessaires (par exemple extrait de casier judiciaire ou certificat médical pour le travail de nuit)
- Établissement des attestations employeur ainsi que des décomptes de revenus intermédiaires
- Rédaction des certificats intermédiaires et certificats de travail
- Traitement des démissions des employés
- Soutien à la ligne lors de la clôture mensuelle concernant les rapports d'heures
- Soutien à la direction pour les licenciements employeur ainsi que les cas spéciaux (avertissements, convocations au travail, etc.)
- Personne de contact pour les collaborateurs et les cadres, ainsi que pour les instances externes telles que autorités, assurances et offices
- Co-gestion de l'accueil, y compris le service téléphonique et postal
- Prise en charge des tâches administratives générales
Votre profil
- Formation commerciale de base avec une formation complémentaire en ressources humaines, idéalement en tant qu'assistant/e RH ou collaborateur/trice RH
- Expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, d'autres langues sont un avantage
- Très bonnes connaissances de MS Office (en particulier Word et Excel), connaissances d'ABACUS sont un plus
- Personnalité orientée service et client avec une grande autonomie
- Discrétion prononcée dans le traitement des données personnelles sensibles
- Méthode de travail autonome et soigneuse
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Concernant le temps partiel, le lundi est un jour de travail obligatoire, les autres jours peuvent être discutés ensemble
C'est ce que nous représentons, c'est notre engagement – aujourd'hui et à l'avenir.
Votre contact RH
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Les candidatures des agences de recrutement ne seront pas prises en compte pour ce poste.
