Leiter/in Administration 100%

Was ist meine Funktion?

Du übernimmst die Leitung unseres Administrationsteams und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Führung und Entwicklung des Administrationsteams

• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Workflows

• Koordination der Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen

• Administrative Abwicklung von Krediten inklusive Fristen- und Terminüberwachung

• Koordination und laufender Austausch mit Kreditnehmern, Banken, Treuhändern, Anwälten, Notaren sowie Behörden

• Implementierung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Administration oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Führungserfahrung

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen digitalen Tools

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in der Prozessoptimierung von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum

• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

• Möglichkeit zum Homeoffice

• Ein motiviertes Team und offene Unternehmenskultur

• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen

• Attraktives Gehaltspaket

• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das auf moderne Lösungen und effiziente Prozesse setzt. Mit einem dynamischen Team wird hier an der Zukunft gearbeitet. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und dem gemeinsamen Streben nach Exzellenz. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-A4D-R6P