Koordinatorin / Koordinator Vorhaben und Projekte (40 - 50 %)

Koordinatorin / Koordinator Vorhaben und Projekte (40 - 50 %)

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson für amtsübergreifende oder kantonale Vorhaben, Projekte sowie IT-Anwendungen.
• Als zentrale Drehscheibe koordinieren Sie die Zusammenarbeit in Projekten zwischen Projektleitung, internen Fachstellen, externen Partnern sowie Kundinnen und Kunden und tragen zu einem reibungslosen Projektverlauf bis zur Betriebsübergabe bei.
• Sie begleiten Besprechungen, Briefings und Debriefings und stellen sicher, dass Informationen, Anforderungen und Entscheide zwischen den Beteiligten klar abgestimmt sind.
• Sie gestalten und koordinieren die Projektkommunikation und sorgen für einen transparenten und zielgerichteten Informationsfluss zwischen Projektbeteiligten und weiteren Stakeholdern.
• Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, überprüfen die Kosten und stellen die nachvollziehbare Dokumentation sicher.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung HF/FH in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement prägt Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ein kunden-, service- und lösungsorientiertes Handeln zeichnet Sie aus; ebenso Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit. Ihr Auftreten ist sicher und gewinnend.
• Sie kommunizieren klar und adressatengerecht – mündlich wie schriftlich –, denken vernetzt und arbeiten eigenverantwortlich. Auch technisch anspruchsvolle Sachverhalte erklären Sie verständlich und nachvollziehbar.
• Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität und interessieren sich für Themen der digitalen Transformation.

Unser Angebot

• vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• angenehmes Umfeld in einem engagierten und motivierten Team
• Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
• den Anforderungen entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andreas Fuchs, Abteilungsleiter Organisation (041 594 23 16) oder Anand Weber, Bereichsleiter Team Betrieb (041 594 17 35) gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Abteilung Organisation ist im Amt Kanzlei der Staatskanzlei angesiedelt und umfasst die Bereiche Betrieb sowie Unterstützende Dienste. Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Sie koordiniert die Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen und unterstützt die Ämter bei deren Umsetzung. Zu ihren Aufgaben gehören der Betrieb der Fachstelle Öffentlichkeitsprinzip sowie die operative Durchführung von Abstimmungen und Wahlen. Die Kanzlei führt zudem die Gesetzessammlungen des Kantons Zug und ist für die Herausgabe des Amtsblatts sowie des Staatskalenders verantwortlich. Weiter stellt sie Apostillen und Beglaubigungen aus und trägt die Prozessverantwortung für die Kommunikation der kantonalen Verwaltung. Die Abteilung Organisation beschafft und betreibt die Fachanwendungen der Staatskanzlei, setzt Projekte der Staatskanzlei um und führt die Telefon- und Büromaterialzentrale des Kantons Zug.

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen