Fachperson Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Fachperson Personalsachbearbeitung (m/w/d)

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Rolle:

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit und trägst dazu bei, dass neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Integration ein professionelles und positives Erlebnis haben. Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, von administrativen HR-Prozessen über die Pflege von Personalstammdaten bis hin zur Unterstützung bei Ein- und Austritten. Du arbeitest eng mit einem erfahrenen HR-Team zusammen, um HR-Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren. Du verantwortest zudem die zuverlässige Umsetzung definierter HR-Standards und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Projekten und Weiterentwicklungsmassnahmen. Dabei bringst du deine genaue, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise ein, um einen reibungslosen HR-Betrieb sicherzustellen.

Verantwortung:

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle, von Onboarding und Stammdatenpflege bis Offboarding in der DACH-Region.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalakten und HR-Systeme, bearbeitest Sozialversicherungsthemen und kommunizierst mit Behörden.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung unterstützt du das Recruiting, koordinierst Interviews und wirkst bei der Lohnverarbeitung für Schweiz und Deutschland mit.
• Du überwachst und betreust Abwesenheiten, Ferien und Zeiterfassung und unterstützt bei lokalen Audits sowie HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.
• In dieser Rolle vertrittst du bei Bedarf das Office Management, koordinierst Büroabläufe und übernimmst ad hoc Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit einer HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistentin/HR-Assistent).
• Du hast 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und kennst die grundlegenden HR-Prozesse sowie die sozialen Sicherungssysteme in der Schweiz.
• Du arbeitest zuverlässig, präzise und sehr strukturiert, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und handelst proaktiv.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch und Englisch und setzt diese Sprachkenntnisse im Alltag souverän ein.
• Du gehst Aufgaben lösungsorientiert und pragmatisch an, lernst gerne dazu und hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Du bist eine teamorientierte, integre Persönlichkeit, die vertrauliche Informationen diskret behandelt und gerne kollaborativ arbeitet.

• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Zug nahe dem Bahnhof
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexibles, hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Internationales Umfeld: Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleginnen und Kollegen aus vielen Ländern
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Laufende fachliche Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Abwechslungsreiche Aufgaben über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und Mitarbeit an HR-Projekten

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Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Istat Avezov,
+41443852152