Collaborateur·trice administratif·ve (50 %)

Avec 21'000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse. Réservoir de compétences, d’idées, d'innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays.

Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours le poste de

Collaborateur·trice administratif·ve (50 %)

Vos missions

Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif au service Etudes et formation dans ses différentes activités du pôle académique, et en particulier sur les dossiers « Admissions » et « Diplômes». Vous contribuez à l’analyse des dossiers d’admission ainsi que les inscriptions aux examens ECUS. De plus, vous participez au processus d’établissement du « kit de diplomation », ainsi qu’à l’authentification des titres de la HES-SO. De plus, vous assurez notamment le traitement des courriels et des informations en lien avec ces dossiers. Enfin, vous mettez à jour les sites SharePoint et Internet.

Votre profil

• Vous disposez d’un CFC d’employé·e de commerce (maturité professionnelle commerciale un plus) ;
• Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans une administration publique ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques habituels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Vos compétences

• Vous êtes une personne polyvalente, flexible et rigoureuse ;
• Vous disposez d’une grande autonomie et avez le sens des priorités ;
• Vous savez vous intégrer harmonieusement dans une équipe et collaborer.

Taux d’activité : 50 %

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31.12.2028

Entrée en fonction : Dès le 1er avril 2026 ou à convenir

Lieu de travail : Delémont avec déplacements possibles en Suisse romande

Délai de postulation : 28.02.2026

La HES-SO adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV et copies des diplômes et certificats de travail) via notre plateforme. Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte. Contact possible auprès de Laurent Dutoit, Service Etudes et formation, au +41 58 900 00 48 ou auprès de Denise von Däniken, Service RH, au +41 58 900 00 74.