Assistant complet (technique et location)

Vos principales responsabilités :

• Gérer l’ensemble des tâches liées à la gestion technique et administrative d'un portefeuille d'immeubles et du quartier ;
• Traitement des e-mails et gestion des téléphones ;
• Fixer les états des lieux d’entente avec le gérant technique ;
• Etablir les bons de travaux ;
• Rédiger des contrats de bail et établir les avenants en collaboration avec le gestionnaire ;
• Contrôler les dossiers des locataires ;
• Suivre le traitement des résiliations courantes ;
• Préparer les reportings propriétaires ;
• Gérer les sinistres avec les entreprises et suivi des dossiers ;
• Gérer les factures ;
• Traiter les courriels et classer les dossiers ;
• Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc. ;
• Réception – ouverture ou fermeture d’agence ;
• Gérer les services annexes ;
• Participer aux évènements de quartier ;

Votre profil :

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une régie suisse ;
• CFC d'employé de commerce, ou équivalent ;
• Certificat Immobase, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM, un atout) ;
• Personnalité responsable, organisée, rigoureuse et réactive ;
• De caractère agréable avec un bel esprit d'équipe ;
• Suisse ou permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable ;
• Des horaires flexibles ;
• 5 semaines de vacances ;

Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.