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L’Institut Le Rosey à Rolle et Gstaad cherche un(e) Chargé(e) d’accueil/Assistant(e) administrative FR/ANG à 80% en CDI.Entrée en fonction le 25 août 2025.
Nous offrons un cadre de travail agréable au sein d’une petite équipe jeune et dynamique, dans un environnement exceptionnel.
Fondé en 1880, l’Institut Le Rosey (www.rosey.ch ) propose une éducation bilingue complète en anglais et/ou en français à 440 élèves âgés de 8 à 18 ans, menant au diplôme du Baccalauréat International (IB) ou au baccalauréat français. Il offre également un système unique de double campus, alternant entre un domaine de 30 hectares au bord du lac Léman et le campus alpin de l’école durant le trimestre d’hiver. Le Rosey est accrédité par le Council of International Schools (CIS), la MSA et le BI.
Le Rosey est une communauté particulièrement internationale, avec plus de 70 nationalités représentées parmi les élèves et plus de 20 parmi les collaborateurs. La diversité culturelle et linguistique de ses 460 élèves est assurée par un processus d’admission sélectif, limitant chaque nationalité à un maximum de 10 % des effectifs. Cette mixité multinationale crée une atmosphère unique et chaleureuse sur les campus, tout en renforçant la conscience globale et la compréhension internationale.
De janvier à mars, toute l’école se déplace sur son campus de Gstaad/Schönried, offrant une expérience unique, y compris, le/la Chargé(e) d’accueil/Assistant(e) administrative.
Profil recherché
Polyvalent(e) et autonome – Capable de gérer diverses tâches avec efficacité.
Calme et méthodique – Capacité à travailler de manière posée, structurée et avoir une bonne gestion du stress.
Très organisé(e) – Aptitude à gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux.
Aisance relationnelle – Apprécie le contact humain.
Niveaux de langues – français, anglais (parlé et écrit). La maîtrise d'une 3ème langue serait un atout.
Bonnes compétences en informatique– MS-Office
Diplôme requis – Titulaire d’un diplôme d’employé(e) de commerce ou équivalent.
Tâches principales
Responsable du bon fonctionnement de la réception du campus féminin de La Combe en collaboration avec la réception du campus des garçons du Rosey.
Services d’accueil et téléphonique, information aux élèves, professeurs, visiteurs et interlocuteurs.
Accueil et orientation des visiteurs à la réception.
Réception du courrier, colis, tri, distribution; timbrage du courrier sortant ; tenue du registre des envois recommandés, refacturation des timbres, taxes diverses etc.
Mise à jour permanente de la feuille du jour digitale.
Gestion de la boîte courriels de La Combe.
Envoi et distribution des courriers express (DHL, etc., traitement des courriels).
Gestion de la caisse de la réception.
Établissement de diverses listes téléphoniques à usage interne.
Inventaires et commandes
Travail administratif en collaboration avec les directeurs, les infirmières ainsi qu’avec la gouvernante
Divers travaux de secrétariat
Délai de candidature
Merci d’adresser votre dossier de candidature complet; CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes et références indispensables, par courriel à Écrire un email
Date limite de réception des candidatures: 10 juillet 2025.
Protection et bien-être
L’Institut Le Rosey est engagé dans la protection des mineurs et la promotion du bien-être des enfants et des jeunes. Tout candidat devra fournir la preuve qu’il n’a pas fait l’objet d’une condamnation pour des infractions contraires aux bonnes mœurs ou autres infractions pouvant mettre en danger les mineurs, ainsi qu’un extrait du casier judiciaire spécial suisse. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Déclaration de diversité
Le Rosey est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à atteindre l’excellence en valorisant la diversité. Le personnel, les élèves et les enseignants s’efforcent de créer un environnement inclusif et positif. C’est pourquoi nous encourageons et accueillons favorablement les candidatures de personnes ayant des expériences et des antécédents variés.
