Assistant(e) de projets à 80-100 %

À propos de cette offre

Assistant(e) de projets à 80-100 % chez PRAGMA Partenaires SA

PRAGMA Partenaires SA, une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans la gestion de projets et la direction des travaux, recherche un(e) Assistant(e) de projets pour rejoindre son équipe de Lausanne. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des projets variés et stimulants dans un environnement professionnel et collaboratif.

MISSIONS PRINCIPALES 

• Assurer le suivi administratif des projets en cours.
• Traiter les factures entrantes et assurer leur suivi.
• Suivre les offres reçues et effectuer le contrôle de celles-ci.
• Etablir les contrats ainsi que les avenants destinés aux différentes entreprises partenaires.
• Gérer le classement, le tri et l'archivage des dossiers.
• Relire, mettre en forme et diffuser les procès-verbaux de chantier.
• Rédiger les correspondances courantes et divers documents administratifs.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que la réception et la gestion des appels téléphoniques.

PROFIL RECHERCHE

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans les domaines de la construction, de l'architecture ou de la gestion de projets.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Orthographe irréprochable.
• Aisance avec les chiffres.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
• Connaissance du logiciel Messerli : un atout.

NOUS OFFRONS 

• Un poste varié et stimulant au sein d'une entreprise dynamique.
• Un environnement de travail basé sur la confiance, le respect et les valeurs humaines.
• Une équipe bienveillante, collaborative et engagée.
• Des projets stimulants et diversifiés.
• Travailler et progresser de manière indépendante tout en pouvant compter sur un encadrement professionnel.

ENTREE EN FONCTION

À convenir.

INFORMATIONS POUR POSTULER

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi professionnel ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes).