Logistic Coordinator

Entreprise spécialisée dans le commerce international de biens et d'équipements destinés aux exploitations agro-industrielles. Basée à Fribourg, elle accompagne les professionnels du secteur en leur fournissant du matériel et service logistique essentiel à leurs activités.

Missions

Gestion des embarquements : organisation et suivi des expéditions de caoutchouc naturel, depuis les plantations, en collaboration directe.

Transmission des instructions clients : prise en charge des instructions d'embarquement maritime (conteneurs) et communication aux plantations.

Suivi opérationnel : prévisions et suivi des embarquements, traitement des demandes clients relatives au transport, coordination avec les compagnies maritimes.

Coordination dédiée : responsabilité directe de la logistique pour certaines plantations spécifiques.

Collaboration avec les Traders : travail en étroite relation avec une équipe de 3 à 4 traders, basée à Fribourg.

Support analytique : mise à jour de tableaux statistiques et utilisation d'outils adaptés aux activités de trading.

Interaction avec le back-office : collaboration régulière avec les collègues basés à Bruxelles.

Gestion des approvisionnements : suivi des stocks et de l'approvisionnement en emballages, nécessaires au conditionnement du caoutchouc naturel.

Assurance Qualité et amélioration continue : participation active au processus d'amélioration.

Travail d'équipe : participation active aux réunions logistique/trading et contribution à

l'efficacité globale du département.

Description des tâches + Pourcentage/Fréquence

Gestion des instructions d'embarquement (de la réception de la part du client à l'embarquement sur le navire). ~ 40%/quotidien.

Gestion des e-mails et résolution des problèmes liés aux embarquements. ~ 40%/quotidien.

Participation active aux visioconférences avec les clients / plantations et réunion d'équipe sur la situation des embarquements par projets. ~ 10%/ hebdomadaire.

Suivi des stocks d'emballages. ~ 5%/mensuel.

Suivi des indicateurs de performances (KPI's) par plantation et/ ou client. ~ 5%/mensuel.

Mise à jour de statistiques diverses.

Possibilité de participer aux négociations des taux de fret avec les lignes maritimes en fonction des aptitudes du Logistics Coordinator.

Profil du candidat

Formation : Formation commerciale et/ou étude universitaire ou école supérieure.

Expérience : Idéalement 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.

Compétences et connaissances :

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit), indispensable.
• Excellentes connaissances en informatique (MS Office).

Idéalement une expérience similaire réussie. Connaissance des Incoterms, un plus.

Connaissance des techniques d'exportation par transport maritime, un plus. Expérience de travail en Afrique ou Asie, un fort atout.

Vos qualités :

Capacité d'analyse des informations, orienté solution. Capacité d'adaptation, résilience et multi-tasking. Résistance au stress.

Capacité d'expression et communication aisée (oral et écrit). Capacité à travailler en équipe, et de manière autonome. Sens des priorités, débrouillardise et volontarisme.

Conditions et Avantages

Un environnement international et dynamique.

Des missions riches et variées.

Des valeurs basées sur la collégialité, la confiance, la performance et l'engagement.

Avantages sociaux attractifs pour le bien-être des collaborateurs.