Administrateur-trice adjoint-e FBM

Le Décanat de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) a pour mission d’organiser et de diriger l’ensemble des activités de la faculté. Cette dernière est composée de deux sections : celle des sciences cliniques (SSC) et celle des sciences fondamentales (SSF) structurée en 10 départements.

Le Décanat définit et met en œuvre la politique facultaire afin de répondre à ses objectifs en matière de recherche, d’enseignement et de relève académique.

Dans le cadre d’un remplacement en raison du départ de la personne titulaire, le Décanat de la FBM met au concours le poste de :

Administrateur-trice adjoint-e FBM

Informations liées au poste

Entrée en fonction : août 2026 ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 80% - 100%

Lieu de travail : UNIL-CHUV, site du Bugnon, Lausanne

Vos missions

Dans un environnement académique exigeant et en constante évolution, vous contribuez directement à la gouvernance, à l’efficience organisationnelle et au déploiement des priorités institutionnelles de la Faculté.

Rattaché·e à l’Administratrice de la FBM, vous la secondez dans la conduite administrative et opérationnelle du Décanat et de la Faculté. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des organes facultaires, la structuration des processus internes, l’assurance qualité et la coordination administrative, en particulier pour la Section des sciences fondamentales (SSF).

À l’interface entre les instances décisionnelles, les dicastères du Décanat et les départements, vous contribuez à la cohérence, à la fluidité et à l’efficacité de l’action facultaire.

Le poste comprend notamment les missions suivantes :

• Soutenir l’Administratrice dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie administrative du Décanat
• Assurer de manière autonome l’organisation et la responsabilité du secrétariat général et de la chancellerie de la Faculté
• Organiser et coordonner les séances du Décanat et du Conseil de Faculté et encadrer les activités opérationnelles des adjoint·e·s suite aux décisions prises
• Assurer la rédaction de documents stratégiques, analyses et synthèses sur mandat du Doyen et de l’Administratrice
• Appuyer le Décanat dans la stratégie facultaire en matière d’assurance qualité
• Assumer le rôle de référent·e administratif·ve du Décanat pour la Section des sciences fondamentales

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un master universitaire complété par une formation en administration publique, gestion ou gestion de projet.

Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée dans un état-major de Direction, un Secrétariat général ou une fonction équivalente. Une expérience de coordination administrative en milieu universitaire constitue un atout important.

Vous appréciez le contact et êtes à l’aise dans les relations humaines. Vous avez un sens élevé des responsabilités, faites preuve de résistance au stress et de discrétion absolue.

Vous démontrez :

• Une vision stratégique et d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Une aptitude confirmée à travailler de manière transversale au sein d’un environnement institutionnel complexe
• De solides compétences rédactionnelles
• Des compétences avérées en organisation et gestion de projets
• Une sensibilité politique aigue ainsi qu’un bon sens de la diplomatie
• Un bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit

La flexibilité et la disponibilité sont requises ; une présence régulière sur les différents sites de la Faculté ainsi qu’aux séances institutionnelles est attendue.

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Sandrine Verest-Junod

Administratrice FBM

021 692 50 40

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 12.05.2026