Project Document Manager (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten Project Document Manager für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.

Tätigkeiten

• Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation
• Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB)
• Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme
• Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis)
• Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive)
• Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess
• Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder
• Bei Bedarf Assistenz Aufgaben

Anforderungen

• Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)
• Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
• Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
• Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.
 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Adnan Ferizi

Arbeitsort
Basel

Pensum
100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf