Proman
La Chaux-de-Fonds
Sales coordinator (H/F)
- 28 juillet 2026
- 100%
- Temporaire
- La Chaux-de-Fonds
À propos de cette offre
PROMAN, Groupe 100 % indépendant et familial, PROMAN puise sa force dans une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts. Cette organisation, portée par des professionnels des Ressources Humaines, est résolument orientée vers nos clients ainsi que vers nos collaborateurs temporaires. La maîtrise de nos métiers et la connaissance fine du tissu économique local constituent un véritable gage d'efficacité, d'adaptabilité et de proximité.PROMAN encourage la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction d'origine, de genre, de handicap ou d'âge.
Sales coordinator (H/F)
Description du poste :
Gestion des commandes et facturations
- Confirmer les commandes et gérer les facturations des projets de rétrofit.
- Confirmer et facturer les interventions techniques demandées par nos clients.
- Confirmer et facturer la production de machines en série.
- Administrer les contrats de maintenance.
- Confirmer les commandes et soumettre les factures sur différents portails de nos clients si nécessaire.
Suivi du Recouvrement
- Prendre des actions de manière proactive et régulière pour récupérer les sommes dues par les clients.
Gestion des Demandes via e-Ticketing
- Solutionner les différentes demandes internes et externes adressées via le service e-ticketing.
Préparation et Participation aux Audits
- Préparer et participer aux audits sur les processus de coordination des ventes, y compris les audits de conformité, internes, ISO et financiers.
Gestion Documentaire
- Sauvegarder et mettre à jour les documents sur différentes plateformes telles que le CRM, le SPT, et l'Archivage des Projets.
CFC d'employé de commerce ou titre équivalent
Bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2 minimum)
Expérience dans l'administration des ventes dans un cadre international
Maîtrise d'un ERP, idéalement SAP
A l'aise avec les outils Microsoft, plus particulièrement Excel
Excellent sens du relationnel permettant de travailler en transverse avec des interlocuteurs variés (collègues, fournisseurs, clients-)
