Assistant·e administratif·ve à 50%

À propos de cette offre

BEP SA est une PME de renom spécialisée dans les aménagements extérieurs, la construction de piscines et l’entretien des espaces verts. Implantée à Troinex dans le canton de Genève depuis plus de 40 ans, nous avons construit une solide réputation grâce à notre savoir-faire et à notre engagement envers la satisfaction de notre clientèle.

Avec une équipe de plus de 100 collaboratrices et collaborateurs passionnés, BEP SA est l’une des entreprises principales du canton de Genève dans notre secteur. Nous réalisons des projets variés, allant des espaces publics aux villas privées, offrant ainsi un environnement de travail riche et diversifié.

Nous recherchons notre future assistant·e administratif·ve, avec une entrée en fonction prévue début août.

Votre mission

Le poste s’inscrit dans une organisation administrative en évolution, visant à améliorer le suivi des dossiers et la circulation des informations entre la direction et les équipes, tout en assurant le bon suivi des tâches administratives courantes.

Le poste demande de la rigueur, de la réactivité et une bonne capacité de compréhension des situations. Vous travaillez de manière autonome dans les tâches qui vous sont confiées tout en veillant à bien comprendre les éléments nécessaires à leur bonne exécution.

Vos activités

Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs

Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques

Gestion des e-mails et du courrier

Rédaction et suivi des devis

Établissement des factures et contrôle des envois

Suivi des paiements et relances

Gestion et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers

Préparation des documents administratifs de chantier

Contrôle et classement des documents administratifs

Votre profil

CFC d’employé de commerce ou formation équivalente

5 ans minimum d’expérience dans une fonction administrative, idéalement dans la construction

Bonne maîtrise des outils informatiques (Baubit, MS Office, Excel)

Rigueur, fiabilité et bonne orthographe

Nous recherchons

Une personne organisée et fiable, à l’aise dans un environnement dynamique et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Elle fait preuve de réactivité dans son travail et veille à bien comprendre les situations afin d’assurer un suivi précis et efficace.

Nous offrons

Un poste à 50% varié et polyvalent, évolutif vers un 60%

Une équipe de travail directe et accessible

Un environnement dynamique dans la construction

Une place de stationnement

Intéressée ?

Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre BEP SA. Merci de transmettre votre candidature (CV avec photo et lettre de motivation) exclusivement via JobUp.

Toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Nous vous remercions de ne pas effectuer de relance.

Nous assurons une stricte confidentialité. Il sera répondu uniquement aux candidatures correspondant aux critères requis.

Ce poste est ouvert aussi bien aux femmes qu’aux hommes.