Réceptionniste Trilingue Français / Anglais / Italien (H/F)

Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.

Dans le cadre d’une mission temporaire de mois, nous recherchons pour un de nos clients, basée sur le Canton de Genève, un

Réceptionniste Trilingue Français / Anglais / Italien (H/F)

Votre mission :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants en français, anglais et italien.
• Utiliser un terminal téléphonique à lignes multiples
• Rediriger les appels et fournir des renseignements généraux sur les activités liées aux différentes divisions de l’entreprise .
• Rédiger et transmettre des messages
• Tenir à jour un registre partagé de certaines communications
• Tenir à jour et gérer un annuaire de contacts pour usage interne.
• Réaliser des tâches administratives simples.
• Programmation de badges selon demandes, entrée des informations dans un tableur , puis dans le système informatique dédié
• Accueil physique des visiteurs « business » , annonce de l’arrivée de ceux-ci
• Communiquer avec le business center pour s’assurer de la disponibilité d’une salle et avertir de la prise en charge
• Remise de badges et de code d’accès WIFI
• Réservation de tables dans divers lieux de restauration , de taxis , réponses aux demandes de renseignements des collègues et visiteurs
• Réception de livraison, vérification et signature de BL
• Gestion et attribution des places de parking .
• Veiller à la tenue irréprochable de la zone d'accueil.

Votre profil :

• Trilingue : français, anglais, italien (quatrième langue, un atout)
• Expérience dans une fonction similaire exigée.
• Très bonnes compétences en communication, ton chaleureux , professionnel et courtois au téléphone.
• De nature communicative, aimable, au bénéfice d´une formation de réceptionniste et de bonnes expériences auprès d’une clientèle exigeante.
• Bonnes capacités rédactionnelles, orthographe soignée
• Maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
• Organisé(e), avec un bon sens des priorités.
• Sens du service, attitude positive et serviable.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives,adressez-nous au plus vite votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplôme, pièce d’identité, extrait de casier judiciaire).

Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que n'avons pas retenu votre dossier.

Le traitement de chaque dossier sera effectué de manière confidentielle.