Legal & Tax Assistant

Notre client est un cabinet international spécialisé en fiscalité, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement d'une clientèle privée internationale. Basé à Genève, il intervient principalement auprès de particuliers étrangers, d'expatriés et de clients soumis à des problématiques fiscales transfrontalières, notamment en Suisse et à l'international.

Votre mission

Au sein d'une équipe de fiscalistes, vous assurez la gestion administrative et documentaire des dossiers clients et contribuez au bon déroulement des processus de conformité fiscale.

Vous jouez un rôle central dans la préparation, le suivi et l'organisation des dossiers tout en garantissant la qualité et la conformité de la documentation.

Responsabilités

• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers fiscaux des clients.
• Collecter, contrôler et classer les documents nécessaires aux déclarations fiscales.
• Assurer le suivi des échéances et de la documentation requise.
• Préparer les formulaires, certificats et documents administratifs liés aux obligations fiscales.
• Gérer la correspondance avec les clients ainsi qu'avec les autorités fiscales suisses et, selon les dossiers, étrangères.
• Assurer la mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion documentaire.
• Apporter un support administratif quotidien aux fiscalistes.
• Garantir la confidentialité et la qualité des informations traitées.

Profil recherché

• Formation en secrétariat juridique, assistance juridique, administration ou fiscalité suisse obligatoire.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocats, une fiduciaire, un cabinet fiscal ou un environnement professionnel similaire en Suisse.
• Bonne compréhension des procédures fiscales suisses et des processus de conformité documentaire.
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et grande rigueur.
• Sens aigu de la confidentialité et du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.