Gestionnaire de dossiers spécialisés en recouvrement

30 avril 2026
80 – 100%
Durée indéterminée
Lausanne

À propos de cette offre

Description de l'emploi

Le domaine du recouvrement vous intéresse ?

La direction du recouvrement est chargée de l'encaissement des montants dus à l'Etat de Vaud. Dans le cadre de l'encaissement de ses diverses créances, elle peut avoir recours à la procédure de poursuite pour dettes. Elle est également habilitée à accorder des plans de paiement en fonction de la situation financière du débiteur-trice.

Afin de compléter l'équipe en place, la direction du recouvrement recherche un gestionnaire de dossiers spécialisés.

Responsabilités

Analyser et traiter les demandes des débiteur-trice-s et des autorités judiciaires

Rechercher et réunir les éléments nécessaires à la prise de décision, constituer le dossier, prendre les décisions, notamment les budgets, en prévision d'accorder une facilité de paiement, selon les normes du calcul du minimum vital

Valider la conformité des pièces reçues aux exigences légales et administratives

Suivre les cas et prendre les initiatives nécessaires en fonction des situations particulières (dépôt de réquisitions de poursuite, suivi de la poursuite)

Déposer les procédures de mainlevée provisoire et/ou définitive

Rendre les décisions administratives pour la levée d'opposition dans le cadre de l'assistance judiciaire

Assurer le paiement des indemnités de conseils et les frais de justice selon décision des instances supérieures dans le cadre de l'assistance judiciaire

Demander les renseignements nécessaires aux contrôles des habitant-e-s, administration fiscale, logiciel "Papillon", Justice de Paix, employeurs, Office des poursuites et faillites, service des curatelles et tutelles professionnelles

Encoder les ordonnances pénales, jugements et actes de défaut de biens

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Maité Grianti, directrice du recouvrement au +41 21 316 45 79

Qualifications

CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion de dossiers de recouvrement (offices de poursuites, cabinet agent d'affaires...)

Formation contentieux niveau I souhaitée

Sens de la planification et de l'organisation

Bonne capacité d'analyse et de synthèse

Bonnes connaissances juridiques (code civil, LPF) et du système judiciaire vaudois

QUI SOMMES-NOUS?

À la Direction générale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC), nous favorisons la collaboration entre l'État, les dix préfectures du canton et les communes. Nous apportons un soutien juridique, financier et politique, conseillons le Conseil d'État et l'administration cantonale sur les projets législatifs, et accompagnons les communes dans leurs démarches. Nous gérons aussi le recouvrement des créances de l'État et la reconnaissance des communautés religieuses. Rejoignez notre équipe dynamique et engagée pour le bien-être de notre canton !

Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .