Fachkraft Dokumentenmanagement-Systeme (m/w/d)
Bern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 décembre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Bern
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Unser ROCKEN Partner ist ein seit 100 Jahren erfolgreiches Familienunternehmen, welches sich national sowie international in der Baubranche etabliert hat. Durch diese jahrelange Erfahrung werden beinahe alle Bereiche der Baubranche mit einem hohen Grad an Professionalität abgedeckt.
Rolle:
In dieser Rolle verantwortest du den Betrieb und die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) innerhalb einer komplexen, konzernweiten IT-Landschaft. Du koordinierst interne sowie externe Partner, analysierst Anforderungen und stellst eine nachhaltige Umsetzung sicher. Mit deinem technischen und fachlichen Know-how bringst du Optimierungen aktiv voran und sorgst für eine effiziente Nutzung der Applikation. Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss. Dabei behältst du stets die übergeordneten Konzerninteressen im Blick.
Verantwortung:
- Als Fachkraft Dokumentenmanagement-Systeme entwickelst du Aktenlösungen basierend auf den Anforderungen unserer Kunden und Systeme.
- In dieser Rolle verantwortest du den Betrieb und die Weiterentwicklung unseres integrierten Input Managementsystems.
- Du arbeitest eng mit Fachspezialisten zusammen und wirkst bei der Definition und Pflege des Aktenplans mit.
- Du erstellst klare und nachvollziehbare Dokumentationen, Anleitungen und Checklisten für interne und externe Anwender.
- Du gehst Störungen und Fehlern strukturiert auf den Grund und findest zielgerichtete Lösungen.
- Du stellst sicher, dass die Implementierung neuer Systemlösungen reibungslos und effizient verläuft.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Informatikerin oder Informatiker oder in einem verwandten Bereich
- Fundierte Praxis im Umgang mit Dokumentmanagementsystemen, idealerweise auf Basis von SharePoint Online
- Vertraut im Arbeiten mit SQL-Datenbanken und sicher in deren Anwendung
- Als Teamplayer überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt durch Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
- Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
- Markt- und leistungsgerechte Löhne
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
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Arbeitsort
Bern
Kontakt
Mohi Heidar,
+41443852122
