Assistant Juridique & PI.

À propos de cette offre

Stimulant. Motivant. Challengeant.

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Le Groupe Kudelski est : un leader mondial de la sécurité numérique. Ses technologies sont utilisées dans une large gamme de services et d'applications nécessitant un contrôle d'accès et une gestion des droits pour sécuriser les revenus des propriétaires de contenu et des fournisseurs de services pour la télévision numérique. Le Groupe propose également des solutions et services de cybersécurité axés sur l'aide aux entreprises pour évaluer les risques et vulnérabilités et protéger leurs données et systèmes. Enfin, il est un leader technologique dans le domaine du contrôle d'accès et de la gestion des personnes ou des véhicules aux sites et événements.

Lieu : Cheseaux, Suisse

Mission

Fournir un support administratif et de projet aux organisations Juridique et PI & Innovation du Groupe Kudelski. Coordonner les approbations et signatures des contrats commerciaux, gérer les légalisation, expéditions et archivage de divers documents. Soutenir les activités de gouvernance d'entreprise et les mises à jour des ressources du département. Responsable du suivi, de la révision et de la soumission des factures pour paiement, soutenir le Directeur Juridique avec les rapports trimestriels et la gestion budgétaire. Soutenir les activités de brevets et marques, y compris le Programme de Reconnaissance des Inventeurs, les réunions du Comité des Brevets et la gestion de la base de données.

Opportunité de croissance professionnelle et de développement dans les domaines du droit et de la propriété intellectuelle.

Responsabilités

• Servir de contact principal pour les approbations et signatures des contrats juridiques, soutenant les activités commerciales mondiales du Groupe Kudelski :
• Superviser le flux de révision des contrats et collaborer avec les parties prenantes juridiques et commerciales pour assurer un suivi en temps voulu, conformément aux politiques du Groupe.
• Coordonner les approbations exécutives, gérer les signatures électroniques et papier, et assurer la contre-signature, le routage et l'archivage appropriés des documents finaux.
• Soutenir les avocats et parajuristes dans les tâches liées aux contrats, y compris la préparation de correspondances, l'obtention de légalisation et la satisfaction des exigences spécifiques des clients.
• Collaborer avec le Responsable Parajuriste pour maintenir des dossiers juridiques complets et précis. Mettre à jour les pages Intranet du département juridique et autres ressources.
• Routage et suivi des factures juridiques, surveillance des approbations, collaboration avec le service Comptes fournisseurs pour le paiement, et préparation des rapports trimestriels des dépenses pour la gestion budgétaire.
• Fournir un support administratif diversifié au Directeur Juridique, y compris la gestion des notes de frais, la planification des réunions du département et la tenue des dossiers juridiques.
• Aider à la préparation, légalisation et expédition des documents liés aux activités de Gouvernance d'Entreprise. Faire le lien avec les notaires publics, dirigeants et administrateurs, et le Secrétaire Général, et soutenir la tenue des registres d'entreprise.
• Prioriser et router le courrier entrant - électronique et physique - et assurer un acheminement rapide aux membres appropriés de l'équipe juridique et aux parties prenantes commerciales.
• Examiner les factures entrantes des prestataires de services PI pour vérifier leur conformité aux directives du département et les transmettre aux gestionnaires de dossiers pour traitement du paiement.
• Organiser et maintenir les documents de l'organisation PI & Innovation du Groupe (KIPI) dans une base de données centrale, avec formation et support des professionnels PI de l'équipe.
• Soutenir et gérer le programme de rémunération des inventeurs en coordination avec l'équipe KIPI et les RH.
• Coordonner les réunions mensuelles KIPI avec les inventeurs, rédiger les procès-verbaux des décisions et collaborer avec les gestionnaires de dossiers pour suivre les actions à mener.
• Aider le conseiller juridique interne dans l'administration du portefeuille de brevets et marques.
• Fournir un support administratif à l'équipe PI en Europe.

Exigences / Profil

• Expérience préalable en support juridique, idéalement dans un environnement international et multiculturel.
• Communicateur clair, à l'écrit comme à l'oral.
• Très organisé, avec de fortes compétences en priorisation et capacité à gérer plusieurs tâches et projets de manière autonome.
• Excellente attention aux détails.
• Autonome et orienté résultats.
• Capable de gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Esprit d'équipe avec capacité à interagir avec tous les niveaux de l'organisation de manière très professionnelle.
• Comportement professionnel, intégrité et passion pour le travail. Doit avoir le désir d'apprendre et d'acquérir de nouvelles expériences dans un environnement d'équipe dynamique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, compétences solides en Microsoft Word et SharePoint. Expérience avec Dynamix CRM ou autres solutions de gestion d'entreprise.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Référence : 15711

Date de publication : 30-01-2026