Responsable de l'administration et assistante ou assistant de direction (80% à 100%)

Lieu de grandes manifestations et comptant pas moins de 300 clubs, 30'000 licencié.e.s et quelques 60 fédérations et associations sportives internationales, Lausanne est une ville où le sport occupe une place de choix.

Si, vous aussi, vous souhaitez contribuer aux multiples missions du Service des sports au côté de quelques 100 collaboratrices et collaborateurs investi.e.s, nous attendons votre candidature avec impatience.

Vous serez en charge de coordonner, d'assurer et de développer la gestion administrative du service au sein d'une équipe composée de 4 personnes.

La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.

Mission(s) principale(s)

Conduire et développer l'unité en charge de l'administration

Appuyer la cheffe de service dans ses demandes concernant l'administration

Garantir des prestations et un soutien administratif de qualité au sein du Service des sports

Assurer la qualité des prestations fournies en termes d'accueil, d'information et d'orientation

Mettre en place et garantir un système d'archivage et de numérisation

Développer les processus de gestion administrative au sein du service et les faire évoluer selon les besoins

Profil

CFC d'employé-e commerce ou formation équivalente

Brevet fédéral d'assistant-e de direction, exigé

CAS ou DAS dans le domaine de l'administration publique ou en management, un atout

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans la gestion d'un domaine administratif et en management d'équipe

Capacité à fédérer son équipe et à accompagner le changement

Maîtrise des outils MS Office et affinité avec les processus digitaux

Bonnes connaissances en allemand et anglais (niveau B1), souhaité

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Chemin des Grandes-Roches 10, 1018 Lausanne

Classe salariale

8

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Monsieur Loris Gaille, Chef du domaine Finances et Administration, +41 21 315 14 20

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 28.06.2026 via le formulaire en ligne.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au +41 21 315 14 16.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.