Adjoint/e ou collaborateur/trice au contrôle des habitants

À propos de cette offre

Prangins est une commune de plus de 4'000 habitants située au bord du lac Léman au sein du district de Nyon, qui a par ailleurs obtenu le prix « villes et villages, acteurs de la biodiversité » en 2010, est labélisée Cité de l’énergie depuis 2015 et a reçu le Prix Wakker en 2021. Afin de compléter l’équipe du Service Contrôle des habitants, la Municipalité souhaite engager un-e

Adjoint/e ou collaborateur/trice au contrôle des habitants

Taux d'activité : 80 à 100 % (à définir)

Au sein d'une équipe enthousiaste et professionnelle, vous assurez le traitement des principales prestations délivrées par le Contrôle des habitants et le Bureau des étrangers sous la supervision du préposé au contrôle des habitants.Vous êtes notamment chargé/e de :Accueillir et répondre aux demandes, renseigner la population au guichet, par téléphone et par courriel Enregistrer les arrivées, départs, changements d'adresse et autres mutations de la population Traiter les dossiers des personnes étrangères ainsi que le suivi des autorisations de séjour Établir les cartes d'identité, attestations, statistiques et autres documents officiels Gérer différents registres communaux (registre des habitants, chiens, résidences secondaires, etc.) Assurer la correspondance et la coordination avec les autres services de la commune, du canton et des différentes autorités et suivi des dossiers et permis étrangers Assurer en rotation avec les autres collaborateurs les horaires d’ouverture du contrôle des habitants et faire preuve de la nécessaire flexibilité dans les horaires de travail

Votre profil :

Un CFC d'employé·e de commerce ou une formation jugée équivalente Expérience confirmée au sein d'un Contrôle des habitants ou d'un Office de la population Une excellente maîtrise des procédures liées au registre des habitants et au Bureau des étrangers Une bonne connaissance du logiciel Innosolv souhaitée et maîtrise des outils informatiques usuels Un excellent sens du service public, de l'accueil et des relations humaines Parfait maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglaisUne grande rigueur, minutie, autonomie et un fort sens des responsabilitésDe bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de résistance au stress Un esprit d'équipe développé ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité Une connaissance des procédures vaudoises (SPOP, eDéménagement, Infostar, registres communaux, etc.) constitue un réel atout

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Candidatures :

Si ce descriptif correspond à votre profil, merci de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes et certificats de travail sont à adresser jusqu’au 15 août 2026 au Service Ressources humaines.

Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront prises en considération.