Projektassistent 50 - 70% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als Projektassistent/in bist du die zentrale Schnittstelle in einem dynamischen Projektteam und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung verschiedener spannender Projekte. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick (Meetings, Workshops, Koordination)

• Sehr guter Umgang mit PowerPoint und Excel, Word (Confluence Erfahrung von Vorteil und Jira)

• Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen und Protokollführung sowie Versand

• Verwaltung von Zugriffsrechten / Benutzeradministration

• Unterstützung im Testing innerhalb des E-Business-Projekts (INSIEME)

• Pflege des Glossary-Files

• Rechnungskontrolle, Kontierungen und Auswertungen

• Organisation von Workshops (Räume, Verpflegung etc.)

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung E-Business (Aufbau Organisation) sowie des Projektleiters im Tagesgeschäft und im Projektumfeld

Du behältst stets den Überblick über alle Projektaktivitäten und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner proaktiven Art sorgst du dafür, dass alle Projektbeteiligten optimal informiert sind und die Projektabläufe reibungslos funktionieren. Durch deine unterstützende Rolle trägst du wesentlich zum Projekterfolg bei und entlastest das Projektteam bei administrativen Aufgaben.

Der Einsatz dauert bis ca. ende 2026

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

• Selbstständigkeit und hohe Lernbereitschaft

• IT Affinität

• Erfahrung mit Collaboration Tools wie Confluence, Jira und SharePoint

• Keine Berührungsängste im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Strukturiert, belastbar

• Proaktive Persönlichkeit mit E Commerce Affinität

Was sind meine Vorteile?

• Flexibles Arbeitspensum zwischen 50 - 70%

• Moderne Arbeitstools und -methoden

• Vielseitige und abwechslungsreiche Projektarbeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch spannende Projekte

• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur

• Es gibt fixe Termine, bei denen Anwesenheit zwingend ist (z. B. Steering Committee), ansonsten Freiheit bei der Arbeitszeitgestaltung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das sich durch Innovation und Zukunftsorientierung auszeichnet. Mit modernen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur bietet sich dir hier die Möglichkeit, spannende Projekte aktiv mitzugestalten und dich weiterzuentwickeln.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Schwerzenbach

Vakanz-Nummer
V-RJL-SLX