Réceptionniste / Opérateur de site (h/f/d)

JLL vous donne le pouvoir de façonner un avenir meilleur.  

Nos équipes chez JLL et JLL Technologies façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en combinant des services, des conseils et des technologies de classe mondiale pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleures personnes, les plus talentueuses, et à leur donner les moyens de prospérer, de développer des carrières significatives et de trouver leur place. Que vous ayez une grande expérience dans l'immobilier commercial, les métiers spécialisés ou la technologie, ou que vous souhaitiez appliquer votre expérience pertinente à une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour nous aider à construire un avenir plus lumineux.  

Nous recherchons un polyvalent

Réceptionniste / Opérateur de site (h/f/d)

pour rejoindre notre équipe de gestion des installations. Dans ce rôle à double fonction, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement quotidien des installations tout en fournissant un service professionnel à la réception. Le candidat idéal combinera des compétences pratiques en maintenance avec d'excellentes aptitudes au service client afin de créer un environnement bien entretenu et accueillant.

Responsabilités clés :

Tâches d'opérateur de site :

• Effectuer des inspections régulières des bâtiments, des terrains et des équipements pour identifier les besoins de maintenance

• Réaliser des tâches de maintenance préventive selon les plannings établis

• Répondre rapidement aux demandes de maintenance et aux situations d'urgence

• Effectuer des réparations de base et le dépannage dans plusieurs disciplines (électricité, plomberie, CVC, etc.)

• Aider à la gestion des espaces, y compris l'assemblage de mobilier et la reconfiguration des bureaux

• Assurer la conformité aux réglementations de santé et sécurité, y compris les contrôles réguliers de sécurité

• Surveiller les systèmes du bâtiment, en signalant toute irrégularité à la direction

• Accompagner et superviser les prestataires externes sur site

• Tenir des registres précis des activités de maintenance et de l'inventaire des fournitures

• Participer aux procédures d'intervention d'urgence selon les besoins

Tâches de réception :

• Accueillir chaleureusement et professionnellement tous les visiteurs et le personnel

• Gérer le système de gestion des visiteurs, y compris les procédures d'enregistrement et la délivrance des badges

• Gérer les appels entrants, les orienter correctement et prendre des messages si nécessaire

• Traiter le courrier et les livraisons entrants et sortants

• Coordonner les réservations des salles de réunion et préparer les installations de conférence

• Soutenir les tâches administratives de base selon les besoins

• Maintenir la zone de réception propre, organisée et présentable

• Surveiller les systèmes d'accès et de sécurité du bâtiment pendant les heures de réception

• Soutenir les communications internes selon les directives de la direction

• Aider au dépannage informatique de base pour les salles de réunion et le matériel de réception

Qualifications :

• Expérience préalable (2 ans ou plus) en maintenance des installations et/ou en réception

• Connaissance des systèmes de bâtiment, des procédures de maintenance et des pratiques de travail sécuritaires

• Compétences techniques de base dans plusieurs disciplines (électricité, plomberie, menuiserie, etc.)

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication

• Orientation service client

• Maîtrise de l'informatique, y compris les applications Microsoft Office

• Bonnes capacités de résolution de problèmes et approche pratique des défis

• Flexibilité pour prioriser entre les tâches de réception et de maintenance

• Expérience avec les systèmes de gestion des visiteurs (un plus)

• Certifications pertinentes en santé et sécurité ou domaines techniques (un plus)

  Ce que vous pouvez attendre de nous  

  Vous rejoindrez une culture entrepreneuriale et inclusive. Une culture où nous réussissons ensemble – au bureau et dans le monde entier. Où des personnes partageant les mêmes idées travaillent naturellement ensemble pour accomplir de grandes choses. 

  Notre programme Total Rewards reflète notre engagement à vous aider à atteindre vos ambitions en matière de carrière, de reconnaissance, de bien-être, d'avantages et de rémunération.  

  Rejoignez-nous pour développer vos forces et profiter d'une carrière épanouissante pleine d'expériences variées. Gardez vos ambitions en vue et imaginez où JLL peut vous mener.

   

   

  Aidez à façonner JLL

  Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature, en indiquant votre date de début la plus proche possible et vos attentes salariales.

  Veuillez comprendre que les candidatures papier ne peuvent pas être acceptées et, pour des raisons de protection des données, seront détruites.

  Jones Lang LaSalle SE

  Votre contact :
  Stefanie Korte

  stefanie.korte@jll.com

Lieu :

Si cette description de poste vous parle, nous vous encourageons à postuler même si vous ne remplissez pas tous les critères. Nous souhaitons apprendre à vous connaître et découvrir ce que vous pouvez apporter !

Jones Lang LaSalle (JLL) est, avec ses filiales et sociétés affiliées, une entreprise mondiale leader dans les services de gestion immobilière et d'investissement. Nous assumons la responsabilité de la protection des données personnelles qui nous sont fournies. En général, les données personnelles que nous recueillons sont destinées au traitement dans le cadre du processus de recrutement chez JLL. Nous nous efforçons de protéger vos données personnelles avec un niveau de sécurité approprié et de les conserver aussi longtemps que nécessaire pour des raisons commerciales ou légales légitimes. Nous supprimerons ensuite vos données de manière sécurisée et protégée.

Pour plus d'informations sur la conservation et le traitement de vos données personnelles, veuillez consulter la Déclaration de confidentialité des candidats .

Pour plus d'informations, veuillez consulter les pages carrières spécifiques à chaque pays.