Universitätsspital Zürich
Zürich
Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 60-80%
- 28 août 2026
- 60 – 80%
- Durée indéterminée
- allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
- 8091 Zürich
À propos de cette offre
Unsere Klinik ist ein international renommiertes Referenzzentrum für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Erkrankungen der Haut, Nägel und Haare. Als akademisches Zentrum engagieren wir uns intensiv für die Weiterentwicklung von Diagnostik und Therapie und leisten einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Forschung, unter anderem im Rahmen klinischer Studien.
Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und fortschrittlichen Umfeld. Eigenverantwortung, Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung prägen unseren Arbeitsalltag. Dabei werden Sie von einem jungen, motivierten und engagierten Team unterstützt.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und fortschrittlichen Umfeld. Eigenverantwortung, Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung prägen unseren Arbeitsalltag. Dabei werden Sie von einem jungen, motivierten und engagierten Team unterstützt.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 60-80%
per 1. November 26 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Das Schreiben von Berichten ab Diktat, deren Vidierung, Überprüfung und Versand sowie die Finalisierung von Versicherungs- und Austrittsberichten gehören ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Bearbeitung der täglichen telefonischen Berichtsanfragen
- Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariats sowie die Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
- Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereichs Station und unterstützen diesen Bereich
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder über eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung
- Berufserfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
- Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil, haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen die Zusammenarbeit im Team in einem universitären und sich schnell verändernden Umfeld
- Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich schnell in neue Technologien und Systeme einarbeiten. Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse. Über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns
- Sie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbstständig und flexibel und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus
Unsere Benefits
Für uns stehen unsere Patientinnen und Patienten sowie die Qualität unserer Arbeit im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen, engagierten und besonderen Team, in dem Sie Wertschätzung erfahren und gleichzeitig gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles, kollegiales und angenehmes Arbeitsklima ist uns besonders wichtig. Sie arbeiten mehrheitlich auf dem USZ Campus sowie am USZ-Standort am Flughafen (The Circle).
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
8091 Zürich
