Coordinateur/trice pour la paie et l'administration RH

Dans toutes les fonctions et tous les secteurs d'activité, le/la coordinateur/trice pour la paie et l'administration du personnel joue un rôle important pour garantir que toutes les tâches back-office sont correctement exécutées, afin que le cycle de vie des employés se déroule de manière fluide et entièrement conforme.

Contrat à durée indéterminée, temps plein, à Genève

CONTEXTE ET OBJECTIF DU RÔLE

Chanel en Suisse est responsable de la distribution de produits de mode, parfums et beauté ainsi que de montres et bijoux, et emploie environ 300 collaborateurs. 

La Suisse est également le siège régional d'une région composée de 5 pays (Brésil, Mexique, Panama, Inde et Suisse) et emploie au total environ 1500 collaborateurs.

L'objectif de ce rôle est de soutenir le « Reward & People Solution Director » dans tous les aspects locaux de la paie et de l'administration RH ainsi que de réaliser des analyses quantitatives et qualitatives sur des questions stratégiques de rémunération, telles que le budget ou les benchmarks de marché.

QUEL IMPACT POUVEZ-VOUS AVOIR CHEZ CHANEL ?

Vous reportez directement au Reward and People Solution Director et êtes responsable de manière autonome des aspects suivants :

Paie et administration RH :

- Support global des processus de paie et de gestion des salaires, gestion de la sécurité sociale et des assurances du personnel

- Garantie de l'exactitude de l'administration du personnel de l'embauche à la fin du contrat de travail

- Gestion des rapports de congés, heures supplémentaires et d'absences

- Support aux employés et managers sur les questions RH

- Traitement et clarification des questions liées à la gestion du temps

- Préparation des règles de congés et de heures supplémentaires

- Traitement des statistiques et rapports

- Participation aux tâches administratives générales liées aux RH

Système d'information des ressources humaines (SIRH) :

- Fonction de Master-User du SIRH ; maintenance, adaptation et développement des processus dans Workday selon les besoins.

- Supervision des processus d'évaluation de la performance et de gestion du temps.

- Gestion des bases de données RH dans notre SIRH (Workday)

- Contact avec les départements IT pour les modifications, problèmes ou solutions.

- Conseil et accompagnement des employés sur toutes les questions liées au SIRH.

Analyse des données RH et suivi budgétaire :

- Fourniture et suivi des indicateurs RH, y compris les données sociodémographiques et de turnover.

- Création de tableaux de bord à la demande sur des sujets liés à la gestion du personnel.

- Benchmarking salarial ...

CE QUE VOUS APPORTEREZ À CE RÔLE

- Vous maîtrisez le traitement des paies, salaires, impôts sur le revenu et cotisations sociales pour la Suisse avec un prestataire externe de paie.

- Vous assumez la responsabilité de l'intégration des processus entre les départements RH et finance.

- Vous êtes capable de coordonner des systèmes globaux de paie via des prestataires externes et de collaborer avec les représentants RH locaux.

- Vous avez de l'expérience dans la supervision des processus d'évaluation de la performance et de gestion du temps au sein du SIRH.

- Vous êtes l'interlocuteur des départements IT et gérez les modifications, problèmes ou solutions.

- Vous êtes capable de conseiller et d'accompagner les employés sur les questions liées au SIRH.

- Vous êtes expérimenté dans la création de tableaux de bord à la demande sur des sujets liés à la gestion du personnel.

- Vous maîtrisez tous les outils MS, en particulier Excel.

- Vous possédez d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

- Vous êtes bilingue (français et anglais), l'allemand est un grand avantage.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE PROFIL

- Travailler dans une équipe multiculturelle

- Prendre la responsabilité de tous vos projets et tâches

- Effectuer un travail administratif précis, organisé et rigoureux

- Servir les clients internes avec un fort sens des valeurs et de l'éthique

Chez Chanel, nous nous engageons à créer une culture inclusive qui favorise le développement personnel et contribue au progrès collectif. Nous croyons que l'unicité de chacun augmente la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous vous encourageons vivement à postuler, car nous valorisons la perspective, l'expérience et le potentiel que vous pouvez apporter à CHANEL.